INTERAKTIVNI SPECIJALISTIČKI SEMINAR
STANDARDI I PRAVILA UPRAVLJANJA DOKUMENTACIJOM U PRAKSI
KOMPLETAN TOK DOKUMENTA OD PRIJEMA I KLASIFIKACIJE DO SIGURNE DIGITALNE POHRANE
Tok i nadzor fizičke dokumentacije
– od prijema do arhive
Prevencija proceduralnih grešaka
– alati za pouzdan rad
Usklađenost sa propisima i inspekcijski nadzor
– sigurnost bez rizika
UVOD U TEMU
UVOD U TEME
Upravljanje dokumentacijom u institucijama, organima i organizacijama u Bosni i Hercegovini danas traži potpunu kontrolu svakog procesa – od prijema akta, precizne evidencije, do pravilnog arhiviranja. Praktično, to znači stalni nadzor nad svakim dokumentom, odgovorno čuvanje materijala i jasno praćenje toka akata kroz sve faze. Ovakav pristup nije samo profesionalni standard, već i obavezna zaštita od proceduralnih grešaka i inspekcijskih sankcija, koje su sve češće u domaćoj praksi.
Najveći izazovi nastaju kroz rutinske, svakodnevne procese: tipične greške, gubitak ili pogrešno vođenje akata, neusklađenost sa pravilnicima i propisima. Ova edukacija daje konkretna, odmah primjenjiva rješenja i alate – kako izbjeći proceduralne propuste, postići pouzdanu evidenciju i podići povjerenje unutar tima i prema nadzornim organima.
Poseban fokus stavlja se na usklađenost sa važećim propisima i spremnost za inspekcijske i revizorske nadzore, budući da su posljednje izmjene zakona i pojačani nadzor inspekcija u BiH znatno podigli standarde i zahtjeve za obradu, evidenciju i čuvanje dokumentacije.
Edukacija nudi aktuelne modele iz prakse, praktična tumačenja i provjerene procedure koje omogućavaju sigurnost i zakonitost rada institucije – kako u svakodnevnim zadacima, tako i prilikom svake inspekcijske ili revizorske provjere.
CILJNA GRUPA UČESNIKA
Edukacija je namijenjena zaposlenima svih nivoa u institucijama, upravnim organizacijama, javnim preduzećima, sudovima i privatnom sektoru. Posebno je prilagođena direktorima, menadžerima, rukovodiocima odjela, sekretarima, administrativnim radnicima, pravnicima, asistentima, uposlenima u računovodstvu i pravnoj službi, kao i svim osobama odgovornim za kancelarijsko i arhivsko poslovanje.
KLJUČNI CILJEVI
- Jasno tumačenje aktuelnih propisa i pravilnika o upravljanju dokumentacijom u BiH
- Praktične smjernice za vođenje uredskih evidencija, fizičkih i elektronskih akata
- Savladavanje procedura rada sa upravnim aktima i specifičnim evidencijama
- Upoznavanje sa upotrebom elektronskog potpisa i pravilima odgovorne primjene pečata i faksimila
- Razvoj kompetencija za zaštitu tajnosti podataka i pravilno čuvanje povjerljivih dokumenata
- Izgradnja sigurnosti i odgovornosti kroz svakodnevnu primjenu usvojenih znanja
- Sticanje znanja o radu sa e_Pisarnicom, e_Arhivom i savremenim DMS rješenjima
PREDNOSTI ZA ORGANIZACIJU I POJEDINCA
Edukacija omogućava organizacijama da unaprijede efikasnost i pouzdanost poslovanja, uz jasno definisane procese i smanjenje rizika od proceduralnih grešaka i inspekcijskih sankcija.
Učesnici dobijaju praktična znanja, vještine i alate koji im omogućavaju samostalno i odgovorno vođenje svih kancelarijskih i arhivskih zadataka – od prijema dokumentacije do arhiviranja i pripreme za inspekcijski nadzor.
Dokument bez jasnog puta je rizik, a svaki rizik ima svoju cijenu!
Pristup je potpuno usmjeren na primjenu u realnom radnom okruženju: svaki učesnik ima priliku da kroz razmjenu iskustava i analizu konkretnih situacija riješi izazove sa kojima se svakodnevno susreće.
Dodatna vrijednost programa je što učesnici kroz praktične primjere i analizu dobrih praksi upoznaju mogućnosti i prednosti digitalnih rješenja (e-pisarnica, DMS, e-arhiva), koja značajno olakšavaju i osiguravaju rad sa dokumentacijom.
Greške u kancelarijskom radu ne nastaju u sistemima – nastaju u navikama!
TEMATSKE CJELINE
Organizacija i tok fizičkih dokumenata
prijem, raspodjela, razvođenje, evidencija i arhiviranje službenih akata prema propisima
Kontrola i prevencija grešaka u kancelarijsko-arhivskom radu
praktične metode za prepoznavanje, ispravljanje i sprečavanje najčešćih proceduralnih propusta
Obrada i čuvanje registraturne i arhivske građe
razlike, postupci sortiranja, pakovanja i fizičke zaštite dokumentacije
Zakonitost i inspekcijska spremnost
vođenje evidencija, priprema dokumentacije za inspekcijski / revizorski nadzor i odgovornost službenika
Korištenje ovlaštenja: pečat, faksimil i povjerljivi podaci
pravilno postupanje, zaštita povjerljivih informacija i lična odgovornost
UPOTREBA e-PISARNICE, e-ARHIVE I DMS SISTEMA
integracija elektronskog upravljanja dokumentacijom u svakodnevni rad
Digitalizacija nije budućnost kancelarije, to je jedini način da ona opstane danas!
VODITELJ EDUKACIJE - PREDAVAČ
Azemina Hujdur - Vrhovčić
Ekspert za kancelarijsko i arhivsko poslovanje
Preko 38 godina iskustva u administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama. Certificirani je službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom. Posjeduje ECDL certifikat za sedam modula – napredno poznavanje digitalnih alata za upravljanje dokumentacijom. Certificirani je sekretar za prijem državnih službenika i uposlenika. Posjeduje bogato iskustvo u vođenju pisarnice i arhive, sa ekspertizom u oblasti arhiviranja, zaštite i digitalizacije dokumentacije.
PRISTUP I METODE RADA
Edukacija se izvodi kroz stručno vođena interaktivna predavanja sa naglaskom na primjenu znanja.
Interaktivne diskusije podstiču otvorenu razmjenu iskustava i rješenja među učesnicima.
Analiziraju se tipični primjeri, najčešće greške i uspješna rješenja iz prakse bh. organizacija.
Učesnici izlažu konkretne problemske situacije iz svog radnog okruženja.
Za svaku situaciju dobijaju jasne, stručne i primjenjive smjernice za rješavanje.
Poseban dio edukacije posvećen upotrebi e-pisarnice, e-arhive i DMS sistema.
Istaknute su prednosti i konkretni koraci za efikasno uvođenje digitalnih rješenja u poslovanje.
VREMENSKI PLAN RADA
19.11.2025.
SRIJEDA
09:30 - 16:00
3 Modula = 5 sati
20.11.2025.
ČETVRTAK
09:30 - 16:00
3 Modula = 5 sati
21.11.2025.
PETAK
09:00 - 11:00
1 Modul = 90 minuta
PRILAGOĐAVAMO SE
GRUPI I POJEDINCU!
KOTIZACIJA
Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do
05.11.2025.
1 učesnik
397,00 KM / 202,98 EUR
2 i više učesnika
367,00 KM / 187,64 EUR
po učesniku
Za prijave poslije 05.11.2025. cijena kotizacije iznosi:
447,00 KM / 228,54 EUR
po učesniku
Oslobođeno plaćanja PDV-a !
U CIJENU KOTIZACIJE UKLJUČENO
Učešće na edukaciji
7 modula po 1 sat i 30 minuta
Nastavni materijali
dokumentacija sa edukacije (isključivo digitalno)
Digitalni e-materijali
PPT prezentacije, priručnici, obrasci i uputstva
Radni materijal
papir i pribor za pisanje osigurani tokom rada
Kontakt lista učesnika
poslovno umrežavanje i razmjena informacija
Certifikat
zvanično uvjerenje o stručnom usavršavanju
Osvježenje
kafa, voda i sokovi tokom pauza u okviru edukacije
Digitalno, moderno, održivo
U skladu sa savremenim standardima edukacije i principima zelene prakse, svi materijali dostupni su isključivo u elektronskom formatu
– lako, pregledno i uvijek pri ruci.
Tokom edukacije materijalima pristupate brzo i jednostavno putem QR koda.
Kompletna dokumentacija bit će vam dostavljena e-mailom nakon edukacije.
NAČINI PRIJAVE
PREUZMITE
PDF PROSPEKT
Na zadnjoj strani prospekta nalazi se
PRIJAVNI OBRAZAC
Popunjen i ovjeren prijavni obrazac možete poslati putem:
email adrese
faksa
+387 33 621 273
Možete se prijaviti i ONLINE
Na dnu članka edukacije nalazi se
ONLINE REGISTRACIJA
REZERVACIJA SMJEŠTAJA
Smještaj je omogućen po veoma povoljnim cijenama za naše klijente:
1/1 soba (jednokrevetna) po osobi/danu
63,00 €
1/2 soba (dvokrevetna) po osobi/danu
53,00 €
Boravišna taksa po osobi/danu
1,35 €
Ukoliko Vam je potreban parking (u sklopu hotelske zgrade postoji hotelska garaža), potrebno je da preko KVENTUM izvršite rezervaciju.
Plaćanje parkinga isključivo na recepciji hotela.
1 vozilo za 24 h – 17,00 €
Spa centar, fitnes centar i parking uključeni u cijenu
PROCES PRIJAVE I PLAĆANJA
Nakon što zaprimimo popunjen prijavni obrazac ili izvršite online registraciju, kontaktirat ćemo vas radi dogovora svih detalja.
Kventum će izvršiti rezervaciju smještaja za vas u hotelu i dostaviti vam:
Potvrdu prijave na edukaciju
1. Predračun za kotizaciju
2. Predračun za smještaj
Uplata kotizacije i smještaja prema predračunu najkasnije do:
14.11.2025.
NAPOMENA ZA SMJEŠTAJ
Povoljne cijene smještaja dostupne su isključivo učesnicima koji rezervaciju i uplatu obave putem KVENTUM.
Ukoliko smještaj plaćate direktno hotelu ili drugim putem, rezervaciju ste dužni izvršiti sami.
U tom slučaju KVENTUM ne preuzima odgovornost za kvalitet i uslove hotelske usluge.
Osigurajte svoje mjesto na vrijeme!
Ograničen broj učesnika!
Prijave traju do:
12.11.2025.
Podijeli članak
Edukacije koje donose mjerljive rezultate!
SVAKA USPJEŠNA KARIJERA POČINJE DOBROM EDUKACIJOM!
