INTERAKTIVNI SEMINAR
BUDUĆNOST KANCELARIJSKOG I ARHIVSKOG POSLOVANJA
TRANSFORMACIJA KROZ DIGITALIZACIJU I INOVACIJE
e-PISARNICA
ZAŠTITA DOKUMENTACIJE U SISTEMU
ODGOVORNOSTI RUKOVODIOCA U KANCELARIJSKOM POSLOVANJU
ZADACI UPOSLENIKA U KANCELARIJSKOM POSLOVANJU
ELEKTRONSKI POTPIS
VJERODOSTOJNOST DOKUMENTA
POSTUPAK SA OSJETLJIVOM DOKUMENTACIJOM I INFORMACIJAMA
PRIMJENA PROPISA I PRIMJERI DOBRE PRAKSE
UVOD U TEMU
SEMINAR NAMIJENJEN
Rukovodiocima, šefovima odjela, sekretarima, administrativnim radnicima, sekretaricama, pravnicima, asistentima i asistenticama, obrađivačima predmeta, uposlenim u sektoru računovodstva i pravnom sektoru, kao i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju u institucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnom i privatnom sektoru.
CILJEVI I SVRHA
- Pojasniti primjenu propisa za obavljanje elektronskog kancelarijskog poslovanja
- Upoznati učesnike sa novim Uputstvom o načinu vršenja uredskog poslovanja u institucijama BIH sa naglaskom na DMS
- Upravljanje dokumentacijom u informacionom sistemu – od prijema do arhiviranja
- Upoznati pravila interne i eksterne komunikacije elektronskom poštom
- Pojasniti i definisati postupak kretanja akta od otvaranja predmeta do arhiviranja
- Uputiti i objasniti klasifikaciju dokumentacije, određivanje rokova čuvanja, sređivanje i izlučivanje građe, arhiviranje predmeta
- Upoznati učesnike sa evidentiranjem akata (vrste i način vođenja) i sa dokumentacijom osjetljivog i povjerljivog sadržaja
- Definisati načine prijema i otpreme pošte
- Kroz interaktivnost pomoći u rješavanju nedoumica koje se pojavljuju u praksi
KORIST ZA ORGANIZACIJU I UČESNIKA
Kancelarijsko poslovanje je živa materija koja se prilagođava razvoju društva i primjeni savremenih tehnologija. Proces kancelarijskog poslovanja mora osigurati urednost dokumenta u cilju njegovog jednostavnog korištenja, brzog i lakšeg pronalaženja spisa, tako da omogući lakše, brže i sigurnije rješavanje osnovnih zadataka organa, organizacija, javnih i privatnih preduzeća.
Pravilnim kancelarijskim poslovanjem postiže se registraturna urednost i osigurava cjelovitost gradiva. Interes arhiva je pridržavanje svih pravila kancelarijskog poslovanja, jer će na taj način u arhiv doći već sređeno gradivo.
Pored opštih, potrebno je zadovoljiti i specifične potrebe svake organizacije uz primjenu pravila, normativa i standarda utvrđenih uredbama o kancelarijskom poslovanju, uputstvima o sprovođenju kancelarijskog poslovanja i propisima koje donose nadležni organi.
Organi su obavezni da vode razne evidencije kojima je osigurano praćenje kretanja akata i druge dokumentacije, osiguran pregled svih akata koji se nalaze u radu, gdje i u kojoj se fazi rješavanja nalaze, te da li su riješeni i kada.
Dokumentuju se sve službene i poslovne radnje (nastupanje i izvršavanje obaveza), utvrđuje oblik i sadržaj (pisanih i skeniranih) dokumenata koji u vezi s tim nastaju. Učesnici će usvojiti znanja o korištenju naprednih alata za obavljanje kancelarijsko-arhivskog poslovanja uz praktične savjete na osnovu provjerene prakse.
Veliki broj organizacija podcjenjuje koliko često mogu biti pozvane da obezbijede pouzdane dokaze o tome šta se dogodilo unutar i u vezi njihovih poslovnih informaciono – komunikacionih sistema, kao i zahtjeve koje pravni sistem postavlja u smislu prihvatljivosti i pouzdanosti digitalnih dokaza, a sve na način da se ispoštuju propisi koji regulišu obavljanje kancelarijskog poslovanja.
SADRŽAJ
UPUTSTVO
Elektronsko uredsko poslovanje u institucijama Bosne i Hercegovine
UPRAVLJANJE DOKUMENTACIJOM
Osnove i načela kancelarijskog poslovanja
Izazovi, problemi i rješenja
Odgovornosti i zadaci rukovodioca
Odgovornosti i zadaci uposlenika
Upravljanje e-dokumentacijom
POŠTA
Prijem, otvaranje i otprema
Pregled i signiranje
Evidentiranje i združivanje
Arhiviranje i izlučivanje registraturne građe
Interna i eksterna komunikacija e-poštom
PISARNICA I e-PISARNICA
Organizacija rada
Odgovornosti pisarnice
Razvrstavanje na akte upravnog postupka i akte poslovanja
e-Potpis (novosti)
FAKSIMIL
Upotreba faksimila u skladu sa propisom
Odgovornosti i obaveze rukovodioca i uposlenika
Problemi i rješenja
PREDAVAČ
Azemina Hujdur-Vrhovčić
Voditelj pisarnice i arhive
Preko 38 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama. Certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom, ECDL certifikatom za sedam modula, certificirani sekretar za prijem državnih službenika i uposlenika.
RASPORED RADA
15.05.2024.
SRIJEDA
10:00 - 16:00
3 Modula = 5 sati
16.05.2024.
ČETVRTAK
09:30 - 16:00
3 Modula = 5 sati
17.05.2024.
PETAK
09:00 - 11:00
1 Modul = 90 minuta
METODOLOGIJA RADA
Kroz predavanje, vježbe i interakciju obradit će se proces upravljanja aktima i spisima pisanim i e-protokolom, od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije
Učesnicima će biti prezentovano pravilno obavljanje kancelarijskog poslovanja u softveru elektronskog protokola
Kroz praktične primjere i objašnjenje svih koraka potrebnih za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate i razumiju kompleksan proces kancelarijskog poslovanja
Praktična radionica za primjenu digitalizacije u evidentiranju i dokumentovanju spisa
PRILAGOĐAVAMO SE
GRUPI I POJEDINCU!
KOTIZACIJA
Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do 06.05.2024.:
1 učesnik
390,00 KM = 456,30 KM sa PDV-om
199,40 EUR = 233,30 EUR sa PDV-om
2 i više učesnika
350,00 KM = 409,50 KM sa PDV-om
po učesniku
178,95 EUR = 209,37 EUR sa PDV-om po učesniku
Za prijave poslije 06.05.2024. cijena kotizacije iznosi:
430,00 KM = 503,10 KM sa PDV-om
po učesniku
219,85 EUR = 257,23 EUR sa PDV-om
po učesniku
U CIJENU KOTIZACIJE UKLJUČENO
Učešće na edukaciji
– 7 Modula / 11h i 30 minuta
Dokumentacija i nastavni materijali
– u printanoj formi
Prezentacija
– priručnik, prilozi, primjeri i obrasci
Materijal za pisanje
Kontakt podaci
– poslovno umrežavanje učesnika
Uvjerenje o usavršavanju
– certifikat
Piće osvježenja i kafe pauze
– za vrijeme edukacije
NAČIN PRIJAVE
PREUZMITE
PDF PROSPEKT
Na zadnjoj strani prospekta nalazi se
PRIJAVNI OBRAZAC
Popunjen i ovjeren prijavni obrazac možete poslati putem:
email adrese
faksa
+387 33 621 273
Možete se prijaviti i ONLINE
Na dnu članka edukacije nalazi se
ONLINE REGISTRACIJA
REZERVACIJA SMJEŠTAJA
Rezervacija smještaja omogućena je u jednom od najljepših hotela u Neumu po veoma povoljnim cijenama samo za naše klijente:
HOTEL SUNCE
1/1 soba (jednokrevetna) po osobi/danu
170,00 KM
1/2 soba (dvokrevetna) po osobi/danu
110,00 KM
Boravišna taksa i osiguranje po osobi/danu
2,34 KM
Ukoliko Vam je potreban parking (u sklopu hotelske zgrade postoji hotelska garaža), potrebno je da preko KVENTUM izvršite rezervaciju.
Plaćanje parkinga isključivo na recepciji hotela.
1 vozilo za 24 h – 17,00 €
Vanjski bazen, ležaljke na bazenu, WI-FI, parking i doručak uključeno u cijenu.
Za prvih 20 prijavljenih učesnika obezbijeđen je smještaj u novim modernim sobama sa balkonom. Učesnici koji se naknadno prijave imaju mogućnost rezervacije standard sobe po istim uslovima.
Nakon što nam dostavite popunjen prijavni obrazac ili online registraciju, kontaktirat ćemo vas telefonskim putem oko dogovora detalja, zatim ćemo izvršit rezervaciju smještaja za vas u hotelu i poslati vam potvrdu prijave na seminar, kao i predračune za kotizaciju i smještaj.
NAPOMENE
Samo za učesnike koji izvrše rezervaciju i plaćanje smještaja preko KVENTUM vrijede navedene niže cijene.
Ukoliko želite platiti vaš smještaj na recepciji hotela ili na neki drugi način, potrebno je da sami izvršite rezervaciju smještaja i u tom slučaju KVENTUM ne preuzima nikakvu odgovornost za hotel i smještaj.
PLAĆANJE NAŠIH USLUGA
Plaćanje svih naših usluga možete izvršiti na osnovu:
Plaćanje kotizacije i smještaja putem
PREDRAČUNA
do 10.05.2024.
Po fakturi nakon izvršene usluge
Vrijedi samo za budžetske korisnike koji su u sistemu trezorskog poslovanja BiH i za postojeće klijente koji su u sistemu KVENTUM-a
Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!
Broj učesnika ograničen!
Prijave traju do:
09.05.2024.
Podijeli članak
Radujemo se zajedničkom učenju, razmjeni iskustava i uspješnoj poslovnoj saradnji.
Svaka uspješna karijera počinje dobrom edukacijom!
ONLINE REGISTRACIJA i PRIJAVNI OBRAZAC služe isključivo za prijavu na edukaciju i rezervaciju smještaja i nisu informativnog karaktera. Svaka zaprimljena ONLINE REGISTRACIJA ili PRIJAVNI OBRAZAC smatra se zahtjevom za izradu dokumentacije koja sadrži potvrdu prijave na edukaciju i predračune. Ukoliko želite samo rezervisati svoje mjesto ili su vam potrebni samo predračuni zbog traženja odobrenja, molimo vas da nas kontaktirate putem e-maila [email protected] ili telefona +38733621268. Hvala na razumijevanju.
