INTERAKTIVNI SPECIJALISTIČKI SEMINAR
KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE U PRAKSI
Sigurno upravljanje dokumentacijom od prijema akta do arhive
Organizacija toka dokumenta
i kontrola evidencija u svakodnevnom radu
Zaštita ličnih podataka,
povjerljivih dokumenata i sigurnost dokumentacije
Elektronsko poslovanje,
evidencije i praktična primjena propisa
UVOD U TEMU
Uređeno kancelarijsko i arhivsko poslovanje predstavlja jedan od ključnih uslova zakonitog, urednog i pouzdanog rada svake institucije, javnog preduzeća i kompanije. Svaki dokument mora imati jasno definisan tok od prijema i evidentiranja, preko raspodjele i obrade, do čuvanja i arhiviranja. Neuređene evidencije, nepravilno vođenje predmeta i neusklađene procedure predstavljaju jedan od najčešćih uzroka problema tokom inspekcijskih i revizorskih nadzora. U praksi se najveći broj grešaka javlja upravo u svakodnevnim operativnim procesima, prilikom zaprimanja dokumentacije, evidentiranja akata, upravljanja registraturnom i arhivskom građom, kao i zaštite povjerljivih informacija.
Organizacije se sve češće suočavaju sa pitanjima odgovornosti za dokumentaciju, pravilnog postupanja sa službenim aktima, kao i obavezama zaštite ličnih podataka i sigurnog čuvanja dokumentacije. Poseban izazov predstavlja prelazak na elektronsko poslovanje i sve šira primjena digitalnih rješenja u upravljanju dokumentima. Elektronske evidencije, elektronski potpis, digitalna arhiva i sistemi za upravljanje dokumentacijom zahtijevaju jasno razumijevanje procedura, odgovornosti i sigurnosnih pravila.
KVENTUM trodnevni specijalistički seminar daje sistematičan pregled ključnih procesa kancelarijskog i arhivskog poslovanja, uz praktična objašnjenja propisa, primjere iz rada institucija i organizacija, te konkretne smjernice za rješavanje najčešćih situacija u svakodnevnom radu.
CILJNA GRUPA
Seminar je namijenjen zaposlenima u institucijama, organima uprave, javnim ustanovama, javnim preduzećima i kompanijama koji u svom radu upravljaju dokumentacijom ili učestvuju u administrativnim i organizacionim procesima.
Posebno je koristan za direktore i rukovodioce organizacionih jedinica, sekretare institucija i organizacija, zaposlene u pisarnici i protokolu, administrativne službenike i asistente, zaposlene u pravnim, općim i kadrovskim službama, zaposlene koji rade na evidenciji i arhiviranju dokumentacije, kao i zaposlene koji učestvuju u upravljanju dokumentima u digitalnim sistemima.
KLJUČNI CILJEVI SEMINARA
- jasno razumijevanje kancelarijskog i arhivskog poslovanja u svakodnevnom radu organizacije
- pravilna organizacija prijema, evidencije, raspodjele i čuvanja dokumenata
- prepoznavanje i prevencija najčešćih grešaka u kancelarijskom i arhivskom radu
- sigurna primjena pravila zaštite ličnih podataka i povjerljive dokumentacije
- pravilno postupanje sa registraturnom i arhivskom građom
- razumijevanje uloge elektronskog poslovanja i digitalnih sistema upravljanja dokumentacijom
- unapređenje efikasnosti i pouzdanosti administrativnih procesa u organizaciji
KORISTI ZA ORGANIZACIJU I UČESNIKE
Učesnici seminara stiču znanja i praktične smjernice koje mogu odmah primijeniti u svakodnevnom radu organizacije. Seminar pruža jasan i sistematičan pregled procedura, obaveza i odgovornosti u kancelarijskom i arhivskom poslovanju, uz konkretne primjere iz prakse i rješenja za najčešće situacije u radu.
Pravna sigurnost počinje urednom dokumentacijom.
Organizacije kroz ovaj seminar unapređuju upravljanje dokumentacijom, jačaju evidencije i procedure, povećavaju pravnu sigurnost i smanjuju rizik od proceduralnih grešaka i nepravilnosti koje se mogu utvrditi tokom inspekcijskih i revizorskih kontrola.
Dobra evidencija nije formalnost nego zaštita organizacije.
TEMATSKE CJELINE
Organizacija kancelarijskog poslovanja i tok dokumenta
Principi organizacije kancelarijskog poslovanja u institucijama
Kretanje dokumenta od prijema do arhiviranja
Prijem, evidentiranje i raspodjela akata
Pravila prijema i evidentiranja akata u radu
Klasifikacija i raspodjela dokumentacije u rad
Vođenje evidencija i kontrola dokumentacije
Vrste evidencija u kancelarijskom poslovanju
Kontrola urednosti i potpunosti dokumentacije
Registraturna i arhivska građa
Razvrstavanje dokumentacije i rokovi čuvanja
Postupci čuvanja i arhiviranja dokumentacije
Najčešće greške u kancelarijskom i arhivskom poslovanju
Najčešće nepravilnosti u radu sa dokumentacijom
Mjere za sprečavanje proceduralnih grešaka
Zaštita ličnih podataka i povjerljive dokumentacije
Postupanje sa ličnim podacima u dokumentaciji
Sigurnost i zaštita povjerljivih dokumenata
Odgovornost zaposlenih za upravljanje dokumentacijom
Pravila sigurnog čuvanja dokumentacije u organizaciji
Odgovornosti zaposlenih u radu sa dokumentima
Upotreba pečata, faksimila i elektronskog potpisa
Pravila korištenja u poslovnoj dokumentaciji
Primjena u savremenom poslovanju
Elektronsko kancelarijsko poslovanje
Digitalne evidencije i elektronski dokumenti
Sistemi upravljanja dokumentacijom u organizacijama
Kvalitet administracije vidi se u načinu vođenja akata i evidencija.
Arhiviranje nije odlaganje papira, nego upravljanje obavezama i rokovima.
PREDAVAČ
Azemina Hujdur Vrhovčić
Ekspert za kancelarijsko i arhivsko poslovanje
Više od 38 godina iskustva u administrativnim poslovima u institucijama i organizacijama. Certificirani službenik za zaštitu podataka i nosilac položenog arhivističkog ispita. Nosilac ECDL certifikata za sedam modula koji potvrđuje napredno poznavanje digitalnih alata za upravljanje dokumentacijom. Certificirani sekretar za prijem državnih službenika i uposlenika. Dugogodišnje profesionalno iskustvo u vođenju pisarnice i arhive, sa ekspertizom u oblasti arhiviranja, zaštite i digitalizacije dokumentacije.
PRISTUP I METODE RADA
Interaktivni stručni seminar sa kombinacijom predavanja i praktičnih objašnjenja
Analiza realnih situacija iz rada institucija, javnih ustanova i kompanija
Mogućnost da učesnici predstave konkretne izazove iz svog radnog okruženja
Smjernice i preporuke za rješavanje najčešćih situacija u kancelarijskom i arhivskom poslovanju
Fokus na praktičnoj primjeni znanja u svakodnevnom radu organizacije
Razmjena iskustava i primjera dobre prakse među učesnicima iz različitih institucija i sektora
Dobra kancelarijska praksa smanjuje rizik od proceduralnih grešaka i nepravilnosti.
VREMENSKI PLAN RADA
22. 4. 2026.
SRIJEDA
09:30 - 16:00
3 modula | ukupno 5 sati
23. 4. 2026.
ČETVRTAK
09:30 - 16:00
3 modula | ukupno 5 sati
24. 4. 2026.
PETAK
09:00 - 11:00
1 modul | ukupno 1 sat i 30 minuta
Seminar obuhvata 7 modula, u ukupnom trajanju od 11 sati i 30 minuta.
U navedeni raspored uključene su planirane pauze.
PRILAGOĐAVAMO SE
GRUPI I POJEDINCU!
KOTIZACIJA
Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do
9. 4. 2026.
1 učesnik
397,00 KM = 464,49 KM sa PDV-om
202,98 EUR = 237,49 EUR sa PDV-om
2 i više učesnika
367,00 KM = 429,39 KM sa PDV-om
po učesniku
187,64 EUR = 219,54 EUR sa PDV-om
Za prijave poslije 9. 4. 2026. cijena kotizacije iznosi:
447,00 KM = 522,99 KM sa PDV-om
po učesniku
228,54 EUR = 267,40 EUR sa PDV-om
U CIJENU KOTIZACIJE UKLJUČENO
Učešće na seminaru
7 modula, ukupno 11 sati i 30 minuta
Nastavni materijali
dokumentacija sa seminara u digitalnom formatu
Digitalni materijali
PPT prezentacije, priručnici, obrasci i uputstva
Radni materijal
papir i pribor za pisanje za rad na licu mjesta
Kontakt lista učesnika
uz prethodnu saglasnost učesnika
Certifikat
zvanično uvjerenje o stručnom usavršavanju
Osvježenje
kafa, voda i sokovi tokom pauza u okviru seminara
Digitalno, moderno, održivo
U skladu sa savremenim standardima seminara i principima zelene prakse, svi materijali dostupni su isključivo u elektronskom formatu
– lako, pregledno i uvijek pri ruci.
Tokom seminara materijalima pristupate brzo i jednostavno putem QR koda.
Kompletna dokumentacija bit će vam dostavljena e-mailom nakon seminara.
NAČINI PRIJAVE
PREUZMITE
PDF PROSPEKT
Na zadnjoj strani prospekta nalazi se
PRIJAVNI OBRAZAC
Popunjen i ovjeren prijavni obrazac možete poslati putem:
email adrese
faksa
+387 33 621 273
Možete se prijaviti i ONLINE
Na dnu članka edukacije nalazi se
ONLINE REGISTRACIJA
REZERVACIJA SMJEŠTAJA
Smještaj je dostupan po posebnim cijenama za učesnike seminara u hotelu:
1/1 soba (jednokrevetna) po osobi/danu
240,00 KM
1/2 soba (dvokrevetna) po osobi/danu
220,00 KM
Boravišna taksa po osobi/danu
3,65 KM
Bazen, saune i parking uključeni u cijenu.
PROCES PRIJAVE I PLAĆANJA
Nakon što zaprimimo popunjen prijavni obrazac ili izvršite online registraciju, kontaktirat ćemo vas radi dogovora svih detalja.
Kventum će izvršiti rezervaciju smještaja za vas u hotelu i dostaviti vam:
Potvrdu prijave na edukaciju
1. Predračun za kotizaciju
2. Predračun za smještaj
Uplata kotizacije i smještaja prema predračunu najkasnije do:
17. 4. 2026.
NAPOMENA ZA SMJEŠTAJ
Povoljne cijene smještaja dostupne su isključivo učesnicima koji rezervaciju i uplatu obave putem KVENTUM.
Ukoliko smještaj plaćate direktno hotelu ili drugim putem, rezervaciju ste dužni izvršiti sami.
U tom slučaju KVENTUM ne preuzima odgovornost za kvalitet i uslove hotelske usluge.
Osigurajte svoje mjesto na vrijeme!
Ograničen broj učesnika!
Prijave traju do:
15. 4. 2026.
Podijeli članak
Edukacije koje donose mjerljive rezultate!
SVAKA USPJEŠNA KARIJERA POČINJE DOBROM EDUKACIJOM!
