INTERAKTIVNI SPECIJALISTIČKI SEMINAR
INTEGRISANO POSLOVANJE 2025:
KANCELARIJSKI SISTEMI I FINANSIJSKI PROCESI U PRAKSI
Evidentiranje akata i upravljanje dokumentacijom
u fizičkom i digitalnom obliku
Primjena e-Potpisa, pečata i sigurnosnih procedura
u radu sa dokumentima
Finansijska administracija
i usklađivanje operativnih procesa u praksi
Planiranje i upravljanje poslovanjem
kroz COSO okvir i finansijske standarde
UVOD U TEME
U savremenom poslovanju, kancelarijsko i finansijsko upravljanje sve su više povezani kroz zajedničke procese, alate i odgovornosti. Precizna dokumentacija, digitalna usklađenost i kontrola nad finansijskim tokovima postaju ključni temelji organizacione efikasnosti.
Ova edukacija osmišljena je kao praktični vodič za zaposlenike koji žele unaprijediti svoje vještine u upravljanju dokumentima i finansijama, osigurati usklađenost sa važećim standardima i razviti integrisan pristup administrativnom i računovodstvenom radu. Učesnici će kroz konkretne metode rada, zakonske osnove i primjere iz prakse dobiti alate za odgovorno i organizovano poslovanje.
CILJNA GRUPA UČESNIKA
Seminar je namijenjen zaposlenima u institucijama, javnim službama, organima uprave, sudovima, kao i predstavnicima javnog i privatnog sektora koji su uključeni u kancelarijsko, arhivsko, finansijsko i računovodstveno poslovanje. Posebno je relevantan za direktore, menadžere, rukovodioce organizacionih jedinica, sekretare, administrativne i finansijske službenike, asistente, sekretarice i sve druge osobe koje imaju operativnu ili nadzornu odgovornost u ovim oblastima.
KLJUČNI CILJEVI
- Detaljno pojašnjenje uputstava o kancelarijskom poslovanju, sa fokusom na e-Pisarnicu
- Praktična primjena važećih propisa koji uređuju kancelarijsko i arhivsko poslovanje
- Evidentiranje akata u fizičkom i elektronskom obliku – metode rada
- Rukovanje aktima upravnog postupka – klasifikacija, evidencije i postupci
- Upotreba elektronskog potpisa, pečata i faksimila uz pravilno postupanje sa povjerljivim dokumentima
- Evidencija i upravljanje obaveznim poslovnim i finansijskim knjigama u praksi
- Osnove finansijskog i upravljačkog računovodstva za javni i privatni sektor
- Efikasan rad sa evidencijama i usklađenost sa računovodstvenim pravilima
- Primjena načela računovodstvenog poslovanja i izrada izvještaja
- Interna kontrola i upravljanje rizicima kroz COSO okvir i kontrolne aktivnosti
Ključni cilj seminara je osnažiti učesnike za strateško i operativno donošenje odluka kroz jasno razumijevanje povezanosti između kancelarijskog poslovanja i finansijskih i računovodstvenih funkcija unutar organizacije. Fokus je na prepoznavanju konkretnih uzročno-posljedičnih odnosa koji utiču na efikasnost, tačnost i odgovornost u svakodnevnom radu. KVENTUM kroz ovu edukaciju sistemski povezuje kancelarijske i finansijske procese, jer praksa pokazuje da se ove dvije oblasti često međusobno optužuju za propuste Dok jedni ukazuju na lošu dokumentaciju, drugi ukazuju na nepravovremeno evidentiranje ili netačne finansijske podatke. Cilj je uspostaviti zajedničko razumijevanje, otkloniti prebacivanje odgovornosti i omogućiti da obe funkcije djeluju usklađeno, precizno i međusobno podržano.
PREDNOSTI ZA ORGANIZACIJU I POJEDINCA
Kroz ovu specijalističku edukaciju ojačat ćete vlastitu ulogu u kancelarijskom i finansijskom upravljanju, usvojiti provjerene metodologije i razviti operativne vještine koje direktno utiču na preciznost, efikasnost i pouzdanost svakodnevnog poslovanja. Edukacija je usmjerena na praktičnu primjenu, kroz organizaciju tokova dokumenata, zaštitu informacija, upravljanje evidencijama i osiguranje urednog i tačnog finansijskog izvještavanja. Kroz strukturirana predavanja i praktične smjernice, učesnicima će biti predstavljeni aktuelni standardi kancelarijskog poslovanja, sa fokusom na digitalne alate, elektronski potpis, pečat i faksimil, kao i zahtjevi u vezi obrade i čuvanja dokumenata u fizičkom i elektronskom obliku. Bit će obrađena pravila postupanja sa povjerljivim podacima i načini na koje se uspostavlja sistemska sigurnost u upravljanju dokumentacijom.
Kancelarijsko vođenje evidencija jeste početak finansijske odgovornosti!
Sa aspekta finansijskog rada, seminar omogućava jasno razumijevanje međusobnih odnosa računovodstva, knjigovodstva i internih kontrola. Kroz primjere iz prakse obrađuju se modeli planiranja, vođenja i kontrole poslovnih i finansijskih knjiga u skladu sa COSO okvirom i relevantnim standardima. Poseban fokus stavljen je na integraciju kancelarijskih i finansijskih funkcija u cilju unapređenja međusektorske saradnje i organizacione pouzdanosti.
Finansijsko planiranje bez arhivske discipline – proizvodi greške, ne rezultate!
TEMATSKE CJELINE
KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE
Elektronsko uredsko poslovanje:
uputstva i standardi primjene u organizacijama
Digitalna pisarnica (e-pisarnica / DMS)
i savremeni modeli upravljanja dokumentima
Primjena elektronskog potpisa
u skladu sa važećim pravnim okvirima
Usklađeno vođenje evidencija:
fizički i elektronski formati dokumenata
Registraturna građa:
svrha, klasifikacija i postupak uništavanja
Arhivska građa:
način pakovanja, označavanja, smještaja i čuvanja
Arhivska knjiga:
obaveze, svrha i značaj pravilnog vođenja
Elektronska arhiva:
postupci trajnog pohranjivanja digitalne građe
Upotreba pečata i faksimila:
ovlaštenja, odgovornosti i pravilna primjena
Zaštita povjerljivih podataka:
vrste tajni i metode osiguranja informacija
Povezanost administracije i finansija nije dodatak poslovanju – ona je preduslov opstanka i stabilnosti!
FINANSIJE I RAČUNOVODSTVO
Računovodstvene funkcije:
razlika i primjena finansijskog i upravljačkog računovodstva
Finansijsko upravljanje:
pomoćne i glavne knjige, razdvajanje dužnosti i odgovornosti
Blagajničko poslovanje:
blagajnički dnevnici, e-transakcije i e-blagajna
Planiranje budžeta:
izrada godišnjih i srednjoročnih finansijskih planova
Finansijsko izvještavanje:
strateški okvir, cost-benefit analiza i rezultati
Izrada i analiza finansijskog plana:
proces pripreme i struktura
Interno izvještavanje:
svrha, tok informacija i izvještajni modeli
Interna kontrola:
pojam, funkcije, ciljevi i operativna provedba
COSO okvir:
primjena u planiranju, kontroli i organizaciji
Upravljanje rizicima:
identifikacija, evaluacija, mjere i praćenje
Najveći finansijski rizici počinju u neusklađenim kancelarijskim rutinama!
PREDAVAČ
Azemina Hujdur - Vrhovčić
Ekspert za kancelarijsko i arhivsko poslovanje
Preko 38 godina iskustva u administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama. Certificirani je službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom. Posjeduje ECDL certifikat za sedam modula – napredno poznavanje digitalnih alata za upravljanje dokumentacijom. Certificirani je sekretar za prijem državnih službenika i uposlenika. Posjeduje bogato iskustvo u vođenju pisarnice i arhive, sa ekspertizom u oblasti arhiviranja, zaštite i digitalizacije dokumentacije.
PREDAVAČ
Boris Sesar
mr. oec.
Magistar ekonomije i certificirani trener za teme iz oblasti finansija i računovodstva, planiranja budžeta i finansijskog izvještavanja. Posjeduje više od 15 godina rukovodećeg iskustva u privatnim i javnim institucijama, kao ekspert za budžet, finansijske i računovodstveno-materijalne poslove, sa posebnim fokusom na vođenje i upravljanje finansijama, finansijsku kontrolu i izvještavanje.
PRISTUP I METODE RADA
Seminar kombinuje predavanja, vježbe i analizu stvarnih slučajeva iz prakse
Učesnici iznose konkretne izazove i dobijaju stručne prijedloge za rješenje
Diskusije vode prema direktno primjenjivim modelima i procedurama
Fokus je na funkcionalnom povezivanju kancelarijskih i finansijskih procesa radi veće efikasnosti i odgovornosti
Stečene vještine odmah se prenose u praksu i koriste za optimizaciju internih tokova rada
Smjernice se temelje na zakonodavnom okviru i dugogodišnjem iskustvu stručnjaka iz prakse
Seminar podstiče analitičko razmišljanje i razvoj sistemskog pristupa u svakodnevnim situacijama
VREMENSKI PLAN RADA
22.10.2025.
SRIJEDA
09:30 - 16:00
3 Modula = 5 sati
23.10.2025.
ČETVRTAK
09:30 - 16:00
3 Modula = 5 sati
24.10.2025.
PETAK
09:00 - 11:00
1 Modul = 90 minuta
PRILAGOĐAVAMO SE
GRUPI I POJEDINCU!
KOTIZACIJA
Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do
08.10.2025.
1 učesnik
397,00 KM / 202,98 EUR
2 i više učesnika
367,00 KM / 187,64 EUR
po učesniku
Za prijave poslije 08.10.2025. cijena kotizacije iznosi:
447,00 KM / 228,54 EUR
po učesniku
Oslobođeno plaćanja PDV-a !
U CIJENU KOTIZACIJE UKLJUČENO
Učešće na edukaciji
7 modula po 1 sat i 30 minuta
Nastavni materijali
dokumentacija sa edukacije (isključivo digitalno)
Digitalni e-materijali
PPT prezentacije, priručnici, obrasci i uputstva
Radni materijal
papir i pribor za pisanje osigurani tokom rada
Kontakt lista učesnika
poslovno umrežavanje i razmjena informacija
Certifikat
zvanično uvjerenje o stručnom usavršavanju
Osvježenje
kafa, voda i sokovi tokom pauza u okviru edukacije
Digitalno, moderno, održivo
U skladu sa savremenim standardima edukacije i principima zelene prakse, svi materijali dostupni su isključivo u elektronskom formatu
– lako, pregledno i uvijek pri ruci.
Tokom edukacije materijalima pristupate brzo i jednostavno putem QR koda.
Kompletna dokumentacija bit će vam dostavljena e-mailom nakon edukacije.
NAČINI PRIJAVE
PREUZMITE
PDF PROSPEKT
Na zadnjoj strani prospekta nalazi se
PRIJAVNI OBRAZAC
Popunjen i ovjeren prijavni obrazac možete poslati putem:
email adrese
faksa
+387 33 621 273
Možete se prijaviti i ONLINE
Na dnu članka edukacije nalazi se
ONLINE REGISTRACIJA
REZERVACIJA SMJEŠTAJA
Smještaj je omogućen po veoma povoljnim cijenama za naše klijente:
1/1 soba (jednokrevetna) po osobi/danu
89,00 €
1/2 soba (dvokrevetna) po osobi/danu
69,00 €
Boravišna taksa po osobi/danu
1,50 €
Spa centar, fitnes i parking uključeni u cijenu.
PROCES PRIJAVE I PLAĆANJA
Nakon što zaprimimo popunjen prijavni obrazac ili izvršite online registraciju, kontaktirat ćemo vas radi dogovora svih detalja.
Kventum će izvršiti rezervaciju smještaja za vas u hotelu i dostaviti vam:
Potvrdu prijave na edukaciju
1. Predračun za kotizaciju
2. Predračun za smještaj
Uplata kotizacije i smještaja prema predračunu najkasnije do:
17.10.2025.
NAPOMENA ZA SMJEŠTAJ
Povoljne cijene smještaja dostupne su isključivo učesnicima koji rezervaciju i uplatu obave putem KVENTUM.
Ukoliko smještaj plaćate direktno hotelu ili drugim putem, rezervaciju ste dužni izvršiti sami.
U tom slučaju KVENTUM ne preuzima odgovornost za kvalitet i uslove hotelske usluge.
Osigurajte svoje mjesto na vrijeme!
Ograničen broj učesnika!
Prijave traju do:
15.10.2025.
Podijeli članak
Edukacije koje donose mjerljive rezultate!
SVAKA USPJEŠNA KARIJERA POČINJE DOBROM EDUKACIJOM!
