SPECIJALISTIČKI SEMINAR KANCELARIJSKO I FINANSIJSKO POSLOVANJE U PRAKSI
INTERAKTIVNI SEMINAR KLJUČNE KOMPETENCIJE SADAŠNJOSTI I BUDUĆNOSTI
April 4, 2022
SPISAK EDUKACIJA I SEMINARA
April 7, 2022
Upoznajte vrhunsku organizaciju edukacija!
Podijelite Vaša iskustva sa drugima!
U pozitivnoj i konstruktivnoj atmosferi pronađimo rješenja koja će svim učesnicima omogućiti efikasniji rad u budućnosti. |
SPECIJALISTIČKI SEMINAR
SAVREMENO KANCELARIJSKO I FINANSIJSKO POSLOVANJE U PRAKSI
VEZE I RAZGRANIČENJA U KANCELARIJSKOM I FINANSIJSKOM POSLOVANJU
DOKUMENTI U FIZIČKOM I ELEKTRONSKOM OBLIKU
RJEŠAVANJE PROBLEMA I PRIMJENA PROPISA U PRAKSI
Baška Voda
25. – 27.05.2022.
SEMINAR NAMIJENJEN
Svim zaposlenim u institucijama, službama, organima uprave, sudovima, javnim i privatnim sektorima. Direktorima, menadžerima, rukovodiocima, administrativnim i finansijsko-računovodstvenim službenicima, sekretarima/cama, asistentima/cama i za sve one koji su uključeni i obavljaju kacelarijsko-arhivske i finansijsko-računovodstvene poslove
CILJEVI I SVRHA
►Izvori i primjena propisa koji regulišu oblast kancelarijskog poslovanja
►Životni vijek dokumenta
– procesi od nastanka do arhiviranja
►Akti upravnog postupka
– pojam i evidencije
►Upoznavanje sa propisima i pravilima službene elektronske komunikacije
►Upoznavanje učesnika sa korištenjem alata e-Pisarnice (DMS)
►Komunikacija e-Poštom i dokazna vrijednost e-Dokumenta
►Organizacija rada e-Pisarnice za rad od kuće
– korištenje savremenih alata
►Upravljanje elektronskim dokumentima
– primjeri dobre prakse
►Elektronski potpis u praksi
►Tajnost podataka
– vrste, pravilno postupanje, čuvanje i evidentiranje
►Usvajanje znanja o odgovornostima i upotrebi pečata i faksimila
►Upoznavanje sa finansijskim i računovodstvenim evidencijama
►Sticanje znanja o osnovnim konceptima finansija i računovodstva
►Detaljno upoznavanje sa planom, provođenjem, realizacijom i kontrolom cjelokupne finansijsko-računovodstvene dokumentacije
►Određivanje uzročno – posljedičnih veza koje nastaju u odjelima finansija i računovodstva
►Usvajanje i dopuna znanja o internim i eksternim kontrolama
►Upoznavanje sa finansijsko-računovodstvenim poslovnim knjigama u fizičkom i elektronskom obliku
►Savjeti za prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu
Glavni cilj predstavlja da učesnicima omogućimo jasniju sliku prilikom donošenja odluka unutar organizacije o uzročno – posljedičnim vezama koje nastaju u odjelima za kancelarijsko poslovanje i odjelima računovodstva i finansija te osposobiti ih za preciznije i detaljnije uvide u projekcije / analizu poslovne uspješnosti organizacije, kao i osigurati povećanje kvaliteta i produktivnosti u radu.
KORIST ZA ORGANIZACIJU I UČESNIKA
Rad institucija, organa uprave, službi za upravu i upravnih organizacija, sudova, javnog i privatnog sektora odvija se uz primjenu pravila kancelarijskog poslovanja. Kancelarijsko poslovanje mora osigurati urednost dokumenta u cilju njegovog jednostavnog korištenja, brzog i lakšeg pronalaženja spisa, tako da omogući lakše i brže i sigurnije rješavanje osnovnih zadataka organa, organizacija, javnih i privatnih preduzeća. Putem kancelarijskog poslovanja postiže se registraturna urednost i osigurava cjelovitost gradiva, tako da je i u funkciji fizičke zaštite gradiva. Interes arhiva je pridržavanje svih pravila kancelarijskog poslovanja, jer će na taj način u arhiv doći već sređeno gradivo. Upoznavanje i razumijevanje procesa interne kontrole u najširem smislu, postupak ispitivanja tačnosti, potpunosti, vjerodostojnosti, zakonitosti i objektivnosti određenih pojava i procesa u jednoj organizaciji. U najužem smislu pod pojmom interne kontrole smatra se ispitivanje realnosti finansijskih izvještaja organizacije, zakonitosti poslovanja organizacije te ocjena internih računovodstvenih kontrola, a u skladu sa Međunarodnim računovodstvenim standardima (MRS). Shvatanje važnosti Knjiga poslovne evidencije i knjigovodstva koje se koriste za evidenciju poslovnih transakcija u procesu knjigovodstva ili računovodstva. Kroz ovaj seminar ojačat ćete Vašu ulogu u poslovnim procesima kancelarijskog i finansijskog poslovanja te usvojiti alate i tehnike koji će Vam omogućiti da podignete nivo učinkovitosti i produktivnosti u obavljanju svakodnevnih radnih zadataka sa ciljem minimiziranja pogrešaka u radu i sprečavanju većih grešaka koje mogu uticati na kancelarijsko i finansijsko poslovanje u organizaciji. Savladavanje osnovnih i naprednih alata i tehnika za obavljanje i podizanje nivoa učinkovitosti kancelarijsko-arhivskog i finansijsko-računovodstvenog poslovanja uz praktične vježbe i savjete. Upoznavanje sa dobrom praksom upisa evidencija u fizičkom i elektronskom obliku, pretrage podataka, sačinjavanje izvještaja, štampanje evidencija, arhiviranja finansijsko-računovodstvenih evidencija. Preporuke o pravilnim načinima organizovanja rada i postupanja, načinima kontrole procesa te praćenje kretanja dokumentacije.
SADRŽAJ
KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE
■ Organizacija i nadzor u provođenju kancelarijsko-arhivskih i finansijsko-računovodstvenih poslova
→ propisi, načela, evidencije, arhiviranje
■ Lista kategorija registraturne građe
■ Pakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje arhivske građe
■ Arhivska knjiga
■ Uništavanje registraturne građe
→ svrha i značaj
■ Upoznavanje sa e-Pisarnicom (DMS-om) i praktična primjena
■ e-Pisarnica
→ upravljanje digitalnom i digitaliziranom dokumentacijom
■ e-Arhiva
→ pohrana i čuvanje
■ Pečat i faksimil
→ ovlaštenja, upotreba i odgovornost
■ Elektronski potpis
→ primjena u skladu sa propisima
■ Vrste i načini zaštite tajni
■ Postupanje sa tajnim aktima
■ Primjena EU standarda i normi
FINANSIJE I RAČUNOVODSTVO
■ Pojam, značajke i ciljevi interne kontrole
■ Interna kontrola i komponente interne kontrole
■ Upravljanje poslovnim knjigama – granica između protokola i finansija i računovodstva
→ Računovodstvo i knjigovodstvo
→ Blagajničko računovodstvo – elektronska blagajna
→ Računovodstvene knjige
→ Finansijsko planiranje i izvještavanje
⇒ Zajednička diskusija i iznošenje problematike učesnika
⇒ Pronalaženje rješenja za konkretne situacije
⇒ Praktične vježbe i radionice za svakog učesnika
⇒ Vježbe popunjavanja knjiga osnovnih i računovodstvenih evidencija
⇒ Iskustva dobre prakse kancelarijskog i finansijskog poslovanja
PREDAVAČI
Azemina Hujdur-Vrhovčić 30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom. Boris Sesar Certificirani trener za teme iz oblasti računovodstva i finansija, izvršenja budžeta i planiranja budžeta institucija BiH. Rukovodilac sektora za budžet, finansijske i računovodstveno – materijalne poslove. Posjeduje radno iskustvo u privatnom i državnom sektoru, kao i preko 10 godina rukovodećeg iskustva na poslovima finansija i računovodstva, a naročito na poslovima vođenja i upravljanja finansijama, finansijske kontrole i izvještavanja. RASPORED RADA 25.05.2022. 09:30 – 16:00 26.05.2022. 27.05.2022. METODOLOGIJA RADA ►Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim diskusijama/vježbama vezanim za proces kancelarijskog i finansijskog poslovanja. Svaki učesnik može iznijeti konkretan problem i dobiti prijedlog za rješavanje. ►Zajednička diskusija i pronalaženje rješenja za konkretne situacije kroz predavanja i razmjenu iskustava, kao i praktične vježbe za svakog učesnika. ►Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog i finansijskog poslovanja. Prilagođavamo se grupi i pojedincu! KOTIZACIJA Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do 11.05.2022. 1 učesnik 355,00 KM / 181,00 € 2 i više učesnika 330,00 KM / 168,00 € Za prijave poslije 11.05.2022. cijena kotizacije po učesniku iznosi 390,00 KM / 199,00 € Oslobođeno plaćanja PDV-a. U CIJENU KOTIZACIJE UKLJUČENO ►Učešće na seminaru / 7 Modula od 1h i 30 min ►Dokumentacija i nastavni materijali u printanoj formi ►Prezentacija ►Materijal za pisanje ►Kontakt podaci ►Uvjerenje o usavršavanju ►Piće osvježenja i kafe pauze za vrijeme predavanja NAČIN PRIJAVE ► Na zadnjoj strani prospekta koji možete na vrhu ovog članka preuzeti preko označenog linka/slike PDF PROSPEKT nalazi se PRIJAVNI OBRAZAC ► Popunjen prijavni obrazac možete poslati putem mail-a ili faksa ► Možete se prijaviti i ONLINE, na dnu ovog članka imate opciju ONLINE REGISTRACIJA INFORMACIJE ZA PRELAZAK HR GRANICE https://mup.gov.hr/uzg-covid/hrvatski/286211 Preko navedenog linka / stranice možete pronaći sve pravovremene, tačne i ažurirane informacije o uslovima ulaska u Republiku Hrvatsku. REZERVACIJA SMJEŠTAJA Rezervacija smještaja za učesnike omogućena je u jednom od najljepših hotela u Baškoj Vodi “GRAND HOTEL SLAVIA” po veoma povoljnim cijenama samo za naše klijente: 1/1 soba (jednokrevetna) 1/2 soba (dvokrevetna) Boravišna taksa i osiguranje Spa centar, hotelski bazeni, fitnes centar, WI-FI i parking (kod hotela Horizont) uključeni u cijenu. Napomene: ►Samo za učesnike koji izvrše rezervaciju i plaćanje smještaja preko KVENTUM vrijede navedene niže cijene i plaćanje možete izvršiti nakon izvršene usluge. ►Ukoliko želite platiti Vaš smještaj na recepciji hotela ili na neki drugi način, potrebno je da sami izvršite rezervaciju smještaja i u tom slučaju KVENTUM ne preuzima nikakvu odgovornost za hotel i smještaj. PLAĆANJE NAŠIH USLUGA ►Plaćanje kotizacije i smještaja putem predračuna do 18.05.2022. godine Nakon što nam dostavite popunjen prijavni obrazac ili online prijavu, kontaktirati ćemo Vas telefonskim putem oko dogovora detalja, zatim ćemo izvršit rezervaciju smještaja za Vas u hotelu i poslati Vam potvrdu prijave na seminar, kao i predračune za kotizaciju i smještaj. Rezervišite svoje mjesto na vrijeme! Broj učesnika ograničen! Prijave traju do 18.05.2022. Svaka uspješna karijera počinje dobrom edukacijom! ONLINE REGISTRACIJA i PRIJAVNI OBRAZAC služe isključivo za prijavu na edukaciju i rezervaciju smještaja i nisu informativnog karaktera. Svaka zaprimljena ONLINE REGISTRACIJA ili PRIJAVNI OBRAZAC smatra se zahtjevom za izradu dokumentacije koja sadrži potvrdu prijave na edukaciju i predračune. Ukoliko želite samo rezervisati svoje mjesto ili su Vam potrebni samo predračuni zbog traženja odobrenja, molimo Vas da nas kontaktirate putem e-maila info@kventum.ba ili telefona +38733621268. Hvala na razumijevanju. ONLINE REGISTRACIJA 
Voditelj pisarnice i arhive
dipl. oec.
smjer finansije i računovodstvo
Srijeda
Registracija učesnika 09:30 – 10:00
Četvrtak 09:30 – 16:00
Petak 09:00 – 11:00 
– po učesniku
→ Priručnik, prilozi, obrasci i vježbe
→ Poslovno umrežavanje učesnika
→ Certifikat
info@kventum.ba
+387 33 621 273
po osobi/danu – 87,00 €
po osobi/danu – 59,00 €
po osobi/danu – 1,10 €
Radujemo se zajedničkom učenju, razmjeni iskustava i uspješnoj poslovnoj saradnji.
