SPECIJALISTIČKI SEMINAR
PROFESIONALIZAM I EFIKASAN NAČIN RADA KROZ PRIMJENU NEOPHODNIH KOMPETENCIJA U PRAKSI
EVIDENCIJE U KANCELARIJSKOM I FINANSIJSKOM POSLOVANJU
OSNOVNI I NAPREDNI ALATI
PROPISI – ODGOVORNOST
PROBLEMI – PRAKTIČNA RJEŠENJA
PRIMJERI DOBRE PRAKSE
UVOD U TEMU
SEMINAR NAMIJENJEN
Svim zaposlenim u institucijama, službama, organima uprave, sudovima, javnim i privatnim sektorima (direktorima, menadžerima, rukovodiocima, administrativnim i finansijsko-računovodstvenim službenicima, sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji su uključeni u obavljanje kancelarijsko-arhivskih i finansijsko-računovodstvenih poslova.
CILJEVI I SVRHA
Izvori i primjena propisa koji regulišu oblast kancelarijskog poslovanja
Životni vijek dokumenta – procesi od nastanka do arhiviranja
Akti upravnog postupka – pojam i evidencije
Upoznavanje sa propisima i pravilima službene
e-Komunikacije
Upoznavanje učesnika sa korištenjem alata
e-Pisarnice (DMS)
Komunikacija e-Poštom i dokazna vrijednost
e-Dokumenta
Organizacija rada e-Pisarnice za rad od kuće – savremeni alati
Upravljanje elektronskim dokumentima – primjeri dobre prakse
Elektronski potpis u praksi
Tajnost podataka – vrste, pravilno postupanje, čuvanje i evidentiranje
Usvajanje znanja o odgovornostima i upotrebi pečata i faksimila
Upoznavanje sa finansijskim i računovodstvenim evidencijama
Sticanje znanja o osnovnim konceptima finansija i računovodstva
Detaljno upoznavanje sa planom, provođenjem, realizacijom i kontrolom cjelokupne finansijsko-računovodstvene dokumentacije
Određivanje uzročno – posljedičnih veza koje nastaju u odjelima finansija i računovodstva
Usvajanje i dopuna znanja o internim i eksternim kontrolama
Upoznavanje sa finansijsko-računovodstvenim poslovnim knjigama u fizičkom i elektronskom obliku
Savjeti za prevazilaženje i eliminisanje eventualnih nepravilnosti u radu
Glavni cilj predstavlja da učesnicima omogućimo jasniju sliku prilikom donošenja odluka unutar organizacije o uzročno – posljedičnim vezama koje nastaju u odjelima za kancelarijsko poslovanje i odjelima računovodstva i finansija te osposobiti ih za preciznije i detaljnije uvide u projekcije / analizu poslovne uspješnosti organizacije, kao i osigurati povećanje kvaliteta i produktivnosti u radu.
KORIST ZA ORGANIZACIJU I UČESNIKA
Rad institucija, organa uprave, službi za upravu i upravnih organizacija, sudova, javnog i privatnog sektora odvija se uz primjenu pravila kancelarijskog poslovanja. Kancelarijsko poslovanje mora osigurati urednost dokumenta u cilju njegovog jednostavnog korištenja, brzog i lakšeg pronalaženja spisa, tako da omogući lakše, brže i sigurnije rješavanje osnovnih zadataka organa, organizacija, javnih i privatnih preduzeća. Putem kancelarijskog poslovanja postiže se registraturna urednost, osigurava cjelovitost gradiva, kao i fizička zaštita gradiva.
Upoznavanje i razumijevanje procesa interne kontrole u najširem smislu, postupak ispitivanja tačnosti, potpunosti, vjerodostojnosti, zakonitosti i objektivnosti određenih pojava i procesa u jednoj organizaciji. U najužem smislu pod pojmom interne kontrole smatra se ispitivanje realnosti finansijskih izvještaja organizacije, zakonitosti poslovanja organizacije te ocjena internih računovodstvenih kontrola, a u skladu sa Međunarodnim računovodstvenim standardima (MRS). Shvatanje važnosti Knjiga poslovne evidencije i knjigovodstva koje se koriste za evidenciju poslovnih transakcija u procesu knjigovodstva ili računovodstva.
Kroz ovaj seminar ojačat ćete vašu ulogu u poslovnim procesima kancelarijskog i finansijskog poslovanja te usvojiti alate i tehnike koji će vam omogućiti da podignete nivo učinkovitosti i produktivnosti u obavljanju svakodnevnih radnih zadataka sa ciljem minimiziranja pogrešaka u radu i sprečavanju većih grešaka koje mogu uticati na kancelarijsko i finansijsko poslovanje u organizaciji. Savladavanje osnovnih i naprednih alata i tehnika za obavljanje i podizanje nivoa učinkovitosti kancelarijsko-arhivskog i finansijsko-računovodstvenog poslovanja uz praktične vježbe i savjete.
SADRŽAJ
KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE
Organizacija i nadzor u provođenju kancelarijskog i finansijskog poslovanja – propisi, načela, evidencije, arhiviranje
Lista kategorija registraturne građe
Pakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje arhivske građe
Arhivska knjiga
Uništavanje registraturne građe – svrha i značaj
Upoznavanje sa e-Pisarnicom (DMS-om) i praktična primjena
e-Pisarnica – upravljanje digitalnom i digitaliziranom dokumentacijom
e-Arhiva – pohrana i čuvanje
Pečat i faksimil – ovlaštenja, upotreba i odgovornost
Elektronski potpis – primjena u skladu sa propisima
Vrste i načini zaštite tajni
Postupanje sa tajnim aktima
Primjena EU standarda i normi
FINANSIJE I RAČUNOVODSTVO
Pojam, karakteristike i ciljevi interne kontrole
Interna kontrola i komponente interne kontrole
Upravljanje poslovnim knjigama – granica između protokola i finansija i računovodstva
• Računovodstvo i knjigovodstvo
• Blagajničko računovodstvo – elektronska blagajna
• Računovodstvene knjige
• Finansijsko planiranje i izvještavanje
SAVJETI – iskustva dobre prakse kancelarijskog i finansijskog poslovanja
PREDAVAČ
Azemina Hujdur – Vrhovčić
Voditelj pisarnice i arhive
30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.
PREDAVAČ
Boris Sesar
dipl. oec. smjer finansije i računovodstvo
Certificirani trener za teme iz oblasti računovodstva i finansija, izvršenja budžeta i planiranja budžeta institucija BiH. Rukovodilac sektora za budžet, finansijske i računovodstveno – materijalne poslove. Posjeduje radno iskustvo u privatnom i državnom sektoru, kao i preko 10 godina rukovodećeg iskustva na poslovima finansija i računovodstva, a naročito na poslovima vođenja i upravljanja finansijama, finansijske kontrole i izvještavanja.
RASPORED RADA
29.03.2023.
SRIJEDA
09:30 - 16:00
30.03.2023.
ČETVRTAK
09:30 - 16:00
31.03.2023.
PETAK
09:00 - 11:00
METODOLOGIJA RADA
Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim diskusijama / vježbama vezanim za proces kancelarijskog i finansijskog poslovanja. Svaki učesnik može iznijeti konkretan problem i dobiti prijedlog za rješavanje.
Zajednička diskusija i pronalaženje rješenja za konkretne situacije kroz predavanja i razmjenu iskustava, kao i praktične vježbe za svakog učesnika.
Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijsko-finansijskog poslovanja.
Koristimo se raznovrsnom i savremenom metodologijom rada: individualni i timski rad, simulacija situacija, igranje uloga, studija slučajeva i demonstracija.
PRILAGOĐAVAMO SE GRUPI I POJEDINCU!
KOTIZACIJA
Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do 17.03.2023.:
1 učesnik
365,00 KM / 186,62 EUR
186,62 EUR
2 i više učesnika
345,00 KM / 176,39 EUR
po učesniku
Za prijave poslije 17.03.2023. cijena kotizacije po učesniku iznosi:
405,00 KM / 207,07 EUR
po učesniku
207,07 EUR = 242,27 EUR
Oslobođeno plaćanja PDV-a !
U CIJENU KOTIZACIJE UKLJUČENO
Učešće na seminaru – 7 Modula od 1h i 30 min
Dokumentacija i nastavni materijali u printanoj formi
Prezentacija – priručnik, prilozi, obrasci i primjeri
Materijal za pisanje
Kontakt podaci – poslovno umrežavanje učesnika
Uvjerenje o usavršavanju (Certifikat)
Piće osvježenja i kafe pauze za vrijeme seminara
NAČIN PRIJAVE
PREUZMITE
PDF PROSPEKT
Na zadnjoj strani prospekta nalazi se
PRIJAVNI OBRAZAC
Popunjen i ovjeren prijavni obrazac možete poslati putem:
email adrese
info@kventum.ba
faksa
+387 33 621 273
Možete se prijaviti i ONLINE , na dnu ovog članka imate opciju
ONLINE REGISTRACIJA
REZERVACIJA SMJEŠTAJA
Rezervacija smještaja za učesnike omogućena je u jednom od najljepših hotela u Dubrovniku
“GRAND HOTEL PARK”
po veoma povoljnim cijenama samo za naše klijente:
1/1 soba (jednokrevetna) po osobi/danu
75,00 €
1/2 soba (dvokrevetna) po osobi/danu
48,00 €
Boravišna taksa i osiguranje po osobi/danu
2,00 €
Ukoliko Vam je potreban parking (u sklopu hotelske zgrade postoji hotelska garaža), potrebno je da preko KVENTUM izvršite rezervaciju.
Plaćanje parkinga isključivo na recepciji hotela.
1 vozilo za 24 h – 17,00 €
Wellness & Spa (bazen,saune, teretana) Wi-Fi i parking uključeni u cijenu.
Nakon što nam dostavite popunjen prijavni obrazac ili online registraciju, kontaktirati ćemo vas telefonskim putem oko dogovora detalja, zatim ćemo izvršit rezervaciju smještaja za vas u hotelu i poslati vam potvrdu prijave na seminar, kao i predračune za kotizaciju i smještaj.
NAPOMENE
Samo za učesnike koji izvrše rezervaciju i plaćanje smještaja preko KVENTUM vrijede navedene niže cijene.
Ukoliko želite platiti Vaš smještaj na recepciji hotela ili na neki drugi način, potrebno je da sami izvršite rezervaciju smještaja i u tom slučaju KVENTUM ne preuzima nikakvu odgovornost za hotel i smještaj.
PLAĆANJE NAŠIH USLUGA
Plaćanje svih naših usluga možete izvršiti na osnovu:
Plaćanje kotizacije i smještaja putem PREDRAČUNA do 24.03.2023.
Po fakturi nakon izvršene usluge
Vrijedi samo za budžetske korisnike koji su u sistemu trezorskog poslovanja BiH i za postojeće klijente koji su u sistemu KVENTUM-a
Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!
Broj učesnika ograničen!
Prijave traju do:
22.03.2023.
Podijeli članak
Radujemo se zajedničkom učenju, razmjeni iskustava i uspješnoj poslovnoj saradnji.
