INTERAKTIVNI SPECIJALISTIČKI SEMINAR
KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE 2025.
PRAKSA U SKLADU
SA VREMENOM I ZAKONOM
Propusti u kancelarijskom i arhivskom poslovanju:
uzroci, posljedice i praktična rješenja
Od papira do e-dokumenata:
standardizovane procedure evidencije i arhiviranja
Elektronski potpis, pečat i faksimil u praksi:
pravni osnov i svakodnevna primjena
Tajnost podataka u službenom poslovanju:
propisi, etičke obaveze i sigurnosne mjere
UVOD U TEMU
CILJNA GRUPA UČESNIKA
Edukacija je namijenjena zaposlenima u institucijama, upravnim organizacijama, službama, sudovima, kao i u javnom i privatnom sektoru – direktorima, menadžerima, rukovodiocima, sekretarima, administrativnim radnicima, sekretaricama, pravnicima, asistentima i asistenticama, obrađivačima predmeta, uposlenima u računovodstvenom i pravnom sektoru, te svima koji su uključeni i odgovorni za obavljanje kancelarijskih i arhivskih poslova.
KLJUČNI CILJEVI
- Detaljno pojašnjenje uputstava o kancelarijskom poslovanju (e-Pisarnica)
- Praktična primjena propisa koji regulišu kancelarijsko poslovanje
- Upoznavanje sa metodama evidentiranja akata (fizički i elektronski)
- Definisanje rada sa aktima upravnog postupka – pojam i evidencije
- Uvod u upotrebu elektronskog potpisa
- Sticanje znanja o tajnosti podataka – pravilno postupanje i čuvanje
- Bolje razumijevanje odgovornosti pri korištenju pečata i faksimila
PREDNOSTI ZA ORGANIZACIJU I POJEDINCA
Kroz ovaj seminar, učesnici će značajno ojačati svoju ulogu u poslovnim procesima kancelarijskog poslovanja, dok će istovremeno usvojiti niz efikasnih metoda koje će im pomoći da unaprijede svakodnevne zadatke. Posebna pažnja bit će posvećena alatima i tehnikama koje omogućavaju povećanje efikasnosti i efektivnosti u kancelarijskom radu, što je ključno za postizanje boljih rezultata u svakodnevnim poslovnim aktivnostima. Detaljno će im biti pojašnjena uputstva o načinu vršenja uredskog poslovanja u organima i organizacijama, koja regulišu rad kroz primjenu propisa, procedura i savremenih tehnika.
Digitalizacija arhivskog poslovanja više nije budućnost, već svakodnevna potreba.
Pored teorijskog znanja, učesnici će imati priliku da nauče korištenje naprednih alata za kancelarijsko-arhivsko poslovanje, što će im omogućiti bolje upravljanje dokumentacijom i arhivama. Ovi alati će im biti predstavljeni uz praktične savjete temeljene na provjerenoj praksi, što će dodatno osigurati njihovu primjenjivost u stvarnim radnim okruženjima.
Elektronska pisarnica je stub efikasne i moderne administracije.
TEMATSKE CJELINE
UPUTSTVA
– za elektronsko uredsko poslovanje u organima i organizacijama
E-PISARNICA / DMS
– digitalizacija upravljanja dokumentacijom
PROPISI, NAČELA I EVIDENCIJE
– elektronski i fizički oblik
ELEKTRONSKI POTPIS
– primjena u skladu sa propisima
E-ARHIVA
– procesi pohrane i čuvanja elektronskih dokumenata
PEČAT I FAKSIMIL
– ovlaštenja, upotreba i odgovornost
REGISTRATURNA GRAĐA
– kategorije, svrha i značaj uništavanja
ARHIVSKA GRAĐA
– pakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje
ARHIVSKA KNJIGA
– svrha i značaj
TAJNOST PODATAKA
– vrste i metode zaštite tajni
Efikasnost kancelarijskog poslovanja direktno zavisi od jasnoće procedura i kompetencija zaposlenika.
VODITELJ EDUKACIJE - PREDAVAČ
Azemina Hujdur - Vrhovčić
Ekspert za kancelarijsko i arhivsko poslovanje
Preko 38 godina iskustva u administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama. Certificirani je službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom. Posjeduje ECDL certifikat za sedam modula – napredno poznavanje digitalnih alata za upravljanje dokumentacijom. Certificirani je sekretar za prijem državnih službenika i uposlenika. Posjeduje bogato iskustvo u vođenju pisarnice i arhive, sa ekspertizom u oblasti arhiviranja, zaštite i digitalizacije dokumentacije.
PRISTUP I METODE RADA
Seminar se temelji na predavanjima i interaktivnim diskusijama/vježbama koje se odnose na procese kancelarijskog poslovanja.
Svaki učesnik ima priliku da izloži konkretan problem i dobije prijedlog za njegovo rješavanje.
Kroz zajedničke diskusije, razmjenu iskustava i praktične vježbe, učesnici će zajedno pronalaziti rješenja za specifične situacije.
Kroz primjere iz prakse, učesnici će lakše razumjeti kompleksne procese kancelarijskog poslovanja.
VREMENSKI PLAN RADA
07.05.2025.
SRIJEDA
09:30 - 16:00
3 Modula = 5 sati
08.05.2025.
ČETVRTAK
09:30 - 16:00
3 Modula = 5 sati
09.05.2025.
PETAK
09:00 - 11:00
1 Modul = 90 minuta
PRILAGOĐAVAMO SE
GRUPI I POJEDINCU!
KOTIZACIJA
Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do
23.04.2025.
1 učesnik
390,00 KM / 199,40 EUR
2 i više učesnika
350,00 KM / 178,95 EUR
po učesniku
Za prijave poslije 23.04.2025. cijena kotizacije iznosi:
430,00 KM / 219,85 EUR
po učesniku
Oslobođeno plaćanja PDV-a !
U CIJENU KOTIZACIJE UKLJUČENO
Učešće na edukaciji
7 modula po 1 sat i 30 minuta
Nastavni materijali
dokumentacija sa edukacije (isključivo digitalno)
Digitalni e-materijali
PPT prezentacije, priručnici, obrasci i uputstva
Radni materijal
papir i pribor za pisanje osigurani tokom rada
Kontakt lista učesnika
poslovno umrežavanje i razmjena informacija
Certifikat
zvanično uvjerenje o stručnom usavršavanju
Osvježenje
kafa, voda i sokovi tokom pauza u okviru edukacije
Digitalno, moderno, održivo
U skladu sa savremenim standardima edukacije i principima zelene prakse, svi materijali dostupni su isključivo u elektronskom formatu
– lako, pregledno i uvijek pri ruci.
Tokom edukacije materijalima pristupate brzo i jednostavno putem QR koda.
Kompletna dokumentacija bit će vam dostavljena e-mailom nakon edukacije.
NAČINI PRIJAVE
PREUZMITE
PDF PROSPEKT
Na zadnjoj strani prospekta nalazi se
PRIJAVNI OBRAZAC
Popunjen i ovjeren prijavni obrazac možete poslati putem:
email adrese
faksa
+387 33 621 273
Možete se prijaviti i ONLINE
Na dnu članka edukacije nalazi se
ONLINE REGISTRACIJA
REZERVACIJA SMJEŠTAJA
Smještaj je omogućen po veoma povoljnim cijenama za naše klijente:
1/1 soba (jednokrevetna) po osobi/danu
63,00 €
1/2 soba (dvokrevetna) po osobi/danu
53,00 €
Boravišna taksa po osobi/danu
1,35 €
Ukoliko Vam je potreban parking (u sklopu hotelske zgrade postoji hotelska garaža), potrebno je da preko KVENTUM izvršite rezervaciju.
Plaćanje parkinga isključivo na recepciji hotela.
1 vozilo za 24 h – 17,00 €
Spa centar, fitnes centar i parking uključeni u cijenu
PROCES PRIJAVE I PLAĆANJA
Nakon što zaprimimo popunjen prijavni obrazac ili izvršite online registraciju, kontaktirat ćemo vas radi dogovora svih detalja.
Kventum će izvršiti rezervaciju smještaja za vas u hotelu i dostaviti vam:
Potvrdu prijave na edukaciju
1. Predračun za kotizaciju
2. Predračun za smještaj
Uplata kotizacije i smještaja prema predračunu najkasnije do:
30.04.2025.
NAPOMENA ZA SMJEŠTAJ
Povoljne cijene smještaja dostupne su isključivo učesnicima koji rezervaciju i uplatu obave putem KVENTUM.
Ukoliko smještaj plaćate direktno hotelu ili drugim putem, rezervaciju ste dužni izvršiti sami.
U tom slučaju KVENTUM ne preuzima odgovornost za kvalitet i uslove hotelske usluge.
Osigurajte svoje mjesto na vrijeme!
Ograničen broj učesnika!
Prijave traju do:
29.04.2025.
Podijeli članak
Edukacije koje donose mjerljive rezultate!
SVAKA USPJEŠNA KARIJERA POČINJE DOBROM EDUKACIJOM!
ONLINE REGISTRACIJA i PRIJAVNI OBRAZAC služe isključivo za prijavu na edukaciju i rezervaciju smještaja i nisu informativnog karaktera. Svaka zaprimljena ONLINE REGISTRACIJA ili PRIJAVNI OBRAZAC smatra se zahtjevom za izradu dokumentacije koja sadrži potvrdu prijave na edukaciju i predračune. Ukoliko želite samo rezervisati svoje mjesto ili su vam potrebni samo predračuni zbog traženja odobrenja, molimo vas da nas kontaktirate putem e-maila [email protected] ili telefona +38733621268. Hvala na razumijevanju.
