INTERAKTIVNI SPECIJALISTIČKI SEMINAR
INTEGRACIJA KANCELARIJSKIH I FINANSIJSKIH SISTEMA ZA EFIKASNO UPRAVLJANJE RESURSIMA KROZ ADMINISTRATIVNE I EKONOMSKE STRATEGIJE
UPOZNAVANJE SA METODAMA EVIDENTIRANJA AKATA (FIZIČKI I ELEKTRONSKI)
UVOD U UPOTREBU ELEKTRONSKOG POTPISA, PEČATA I FAKSIMILA
STICANJE ZNANJA O TAJNOSTI PODATAKA – PRAVILNO POSTUPANJE I ČUVANJE
FINANSIJSKA ADMINISTRACIJA
INTERNA KONTROLA – FINANSIJSKA KOORDINACIJA
COSO OKVIR – PLANIRANJE POSLOVANJA
UVOD U TEMU
SEMINAR NAMIJENJEN
Svim zaposlenim u institucijama, službama, organima uprave, sudovima, javnom i privatnom sektoru. Direktorima, menadžerima, rukovodiocima, sekretarima, administrativnim službenicima, finansijsko – računovodstvenim službenicima, sekretaricama, asistentima, asistenticama i za sve one koji su uključeni i koji imaju odgovornost u procesu obavljanja kancelarijsko-arhivskih i finansijsko-računovodstvenih poslova.
CILJEVI I SVRHA
- Detaljno pojašnjenje uputstava o kancelarijskom poslovanju (e-Pisarnica)
- Praktična primjena propisa koji regulišu kancelarijsko poslovanje
- Upoznavanje sa metodama evidentiranja akata (fizički i elektronski)
- Definisanje rada sa aktima upravnog postupka – pojam i evidencije
- Uvod u upotrebu elektronskog potpisa
- Sticanje znanja o tajnosti podataka – pravilno postupanje i čuvanje
- Bolje razumijevanje odgovornosti pri korištenju pečata i faksimila
- Upoznavanje sa obveznim poslovnim finansijskim knjigama
- Upoznavanje sa osnovama finansijskog i upravljačkog računovodstva
- Efikasniji rad sa računovodstvenim i poslovnim knjigama
- Razumijevanje načela računovodstvenog poslovanja
- Uvod u vrste internih kontrola i kontrolne postupke
- Objašnjenje pet povezanih komponenti internih kontrola prema COSO okviru
- Definisanje i objašnjenje načina upravljanja rizicima i kontrolnim aktivnostima
Cilj seminara je pružiti učesnicima jasnije razumijevanje donošenja odluka unutar organizacije, fokusirajući se na uzročno – posljedične veze koje nastaju između odjela za kancelarijsko poslovanje i odjela računovodstva i finansija. Na taj način, učesnici će biti osposobljeni za precizniju i kvalitetniju realizaciju svojih radnih zadataka.
KORIST ZA ORGANIZACIJU I UČESNIKA
Kroz ovaj seminar ojačat ćete svoju ulogu u poslovnim procesima kancelarijskog i finansijskog poslovanja te usvojiti metode koje će vam omogućiti da podignete nivo efikasnosti i efektivnosti u obavljanju svakodnevnih zadataka. Kroz interaktivna predavanja, detaljno će biti pojašnjena donešena uputstva o načinu vršenja uredskog poslovanja u organizacijama, a kojima se reguliše obavljanje poslovanja uz primjenu savremenih tehnika i metoda.
Steći ćete znanja o korištenju naprednih alata za obavljanje kancelarijsko-arhivskog poslovanja i finansijsko-računovodstvenog poslovanja, uz praktične savjete temeljene na provjerenoj praksi. Usvajanje i razvoj znanja o finansijskom poslovanju pomoći će vam da savladate osnovne razlike između računovodstva, knjigovodstva, sistema unutrašnjih kontrola i sličnih aspekata. Kroz praktične primjere naučit ćete kako planirati, provoditi, realizirati i kontrolirati cjelokupnu finansijsko-računovodstvenu dokumentaciju.
SADRŽAJ
KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE
Uputstva za elektronsko uredsko poslovanje u organizacijama
E-pisarnica / DMS – digitalizacija upravljanja dokumentacijom
Primjena elektronskog potpisa u skladu sa propisima
Propisi, načela i evidencije – elektronski i fizički oblik
Registraturna građa – kategorije, svrha i značaj uništavanja
Arhivska građa – pakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje
Svrha i značaj arhivske knjige
E-arhiva – procesi pohrane i čuvanja elektronskih dokumenata
Pečat i faksimil – ovlaštenja, upotreba i odgovornost
Tajnost podataka – vrste i metode zaštite tajni
PREDAVAČ
Azemina Hujdur - Vrhovčić
Voditelj pisarnice i arhive
Preko 38 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama. Certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom, ECDL certifikatom za sedam modula, certificirani sekretar za prijem državnih službenika i uposlenika.
FINANSIJE I RAČUNOVODSTVO
Računovodstveni poslovi – finansijsko i upravljačko računovodstvo
Finansijsko upravljanje – vrste pomoćnih i glavnih knjiga, dužnosti i ovlaštenja
Blagajničko poslovanje – blagajnički dnevnici, transakcije i e-blagajna
Finansijsko planiranje – godišnje i srednjoročno planiranje budžeta
Finansijsko izvještavanje – planski pristup, strateški okvir, cost-benefit analiza
Izrada finansijskog plana – analiza i priprema
Svrha i struktura internog izvještavanja
Interna kontrola – definicija, funkcije, ciljevi i komponente
COSO okvir – planiranje poslovanja i organizacijska struktura
Upravljanje rizicima – identifikacija, procjena, postupanje, praćenje i izvještavanje
PREDAVAČ
Boris Sesar
mr. oec.
Magistar ekonomije i certificirani trener za teme iz oblasti finansija i računovodstva, planiranja budžeta i finansijskog izvještavanja u institucijama BiH. Rukovodilac sektora za budžet, finansijske i računovodstveno – materijalne poslove. Posjeduje radno iskustvo u privatnom i državnom sektoru, kao i preko 15 godina rukovodećeg iskustva na poslovima finansija i računovodstva, a naročito na poslovima vođenja i upravljanja finansijama, finansijske kontrole i izvještavanja.
RASPORED RADA
18.09.2024.
SRIJEDA
10:00 - 16:00
3 Modula = 5 sati
19.09.2024.
ČETVRTAK
09:30 - 16:00
3 Modula = 5 sati
20.09.2024.
PETAK
09:00 - 11:00
1 Modul = 90 minuta
METODOLOGIJA RADA
Seminar se temelji na predavanjima i interaktivnim diskusijama/vježbama koje se odnose na procese kancelarijskog i finansijskog poslovanja.
Svaki učesnik ima priliku da izloži konkretan problem i dobije prijedlog za njegovo rješavanje.
Kroz zajedničke diskusije, razmjenu iskustava i praktične vježbe, učesnici će zajedno pronalaziti rješenja za specifične situacije.
Kroz primjere iz prakse, učesnici će lakše razumjeti kompleksne procese kancelarijsko-finansijskog poslovanja.
PRILAGOĐAVAMO SE
GRUPI I POJEDINCU!
KOTIZACIJA
Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do
05.09.2024.
1 učesnik
405,00 KM = 473,85 KM sa PDV-om
207,07 EUR = 242,27 EUR sa PDV-om
2 i više učesnika
375,00 KM = 438,75 KM sa PDV-om
po učesniku
191,73 EUR = 224,32 EUR sa PDV-om
po učesniku
Za prijave poslije 05.09.2024. cijena kotizacije iznosi:
450,00 KM = 526,50 KM sa PDV-om
po učesniku
230,08 EUR = 269,19 EUR sa PDV-om
po učesniku
U CIJENU KOTIZACIJE UKLJUČENO
Učešće na edukaciji
– 7 Modula / 11h i 30 minuta
Dokumentacija i nastavni materijali
– u printanoj formi
Prezentacija
– priručnik, prilozi, primjeri i obrasci
Materijal za pisanje
Kontakt podaci
– poslovno umrežavanje učesnika
Uvjerenje o usavršavanju
– certifikat
Piće osvježenja i kafe pauze
– za vrijeme edukacije
NAČIN PRIJAVE
PREUZMITE
PDF PROSPEKT
Na zadnjoj strani prospekta nalazi se
PRIJAVNI OBRAZAC
Popunjen i ovjeren prijavni obrazac možete poslati putem:
email adrese
faksa
+387 33 621 273
Možete se prijaviti i ONLINE
Na dnu članka edukacije nalazi se
ONLINE REGISTRACIJA
REZERVACIJA SMJEŠTAJA
Rezervacija smještaja omogućena je u jednom od najljepših hotela u Neumu po veoma povoljnim cijenama samo za naše klijente:
HOTEL SUNCE
1/1 soba (jednokrevetna) po osobi/danu
180,00 KM
1/2 soba (dvokrevetna) po osobi/danu
120,00 KM
Boravišna taksa i osiguranje po osobi/danu
2,34 KM
Ukoliko Vam je potreban parking (u sklopu hotelske zgrade postoji hotelska garaža), potrebno je da preko KVENTUM izvršite rezervaciju.
Plaćanje parkinga isključivo na recepciji hotela.
1 vozilo za 24 h – 17,00 €
Vanjski bazen, ležaljke na bazenu, Wi-Fi i parking uključeni u cijenu.
Za prvih 20 prijavljenih učesnika obezbijeđen je smještaj u novim modernim sobama sa balkonom.
Učesnici koji se naknadno prijave imaju mogućnost rezervacije standard sobe po istim uslovima.
Nakon što nam dostavite popunjen prijavni obrazac ili online registraciju, kontaktirat ćemo vas oko dogovora detalja, zatim ćemo izvršit rezervaciju smještaja za vas u hotelu i poslati vam potvrdu prijave na seminar i predračune za kotizaciju i smještaj.
NAPOMENE
Samo za učesnike koji izvrše rezervaciju i plaćanje smještaja preko KVENTUM vrijede navedene niže cijene.
Ukoliko želite platiti vaš smještaj na recepciji hotela ili na neki drugi način, potrebno je da sami izvršite rezervaciju smještaja i u tom slučaju KVENTUM ne preuzima nikakvu odgovornost za hotel i smještaj.
PLAĆANJE NAŠIH USLUGA
Plaćanje svih naših usluga možete izvršiti na osnovu:
Plaćanje kotizacije i smještaja putem
PREDRAČUNA
do 13.09.2024.
Po fakturi nakon izvršene usluge
Vrijedi samo za budžetske korisnike koji su u sistemu trezorskog poslovanja BiH i za postojeće klijente koji su u sistemu KVENTUM-a
Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!
Broj učesnika ograničen!
Prijave traju do:
11.09.2024.
Podijeli članak
Radujemo se zajedničkom učenju, razmjeni iskustava i uspješnoj poslovnoj saradnji.
Svaka uspješna karijera počinje dobrom edukacijom!
ONLINE REGISTRACIJA i PRIJAVNI OBRAZAC služe isključivo za prijavu na edukaciju i rezervaciju smještaja i nisu informativnog karaktera. Svaka zaprimljena ONLINE REGISTRACIJA ili PRIJAVNI OBRAZAC smatra se zahtjevom za izradu dokumentacije koja sadrži potvrdu prijave na edukaciju i predračune. Ukoliko želite samo rezervisati svoje mjesto ili su vam potrebni samo predračuni zbog traženja odobrenja, molimo vas da nas kontaktirate putem e-maila [email protected] ili telefona +38733621268. Hvala na razumijevanju.
