Svim zaposlenim u institucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.
–CILJEVI I SVRHA–
►Primjena novih propisa iz oblasti kancelarijskog poslovanja
►Usklađivanje e-Pisarnice i e-Arhive sa novim Pravilnikom
►Organizacija rada e-Pisarnice za rad od kuće
►Komunikacija e-Poštom i dokazna vrijednost e-Dokumenta
►Odabir praktičnih načina postupanja sa dokumentima od njihovog nastanka do arhiviranja
►Izdvajanje akta upravnog postupka
►DMS – Upoznavanje učesnika sa potpunim korištenjem alata e-Pisarnice
►Primjeri dobre prakse upravljanja elektronskim dokumentima
►Upoznavanje sa propisima i pravilima službene elektronske komunikacije
►Elektronski potpis u praksi
►Pravilno postupanje sa tajnama, tajnim podacima i odgovarajućim evidencijama
►Usvajanje znanja o odgovornostima i upotrebi pečata i faksimila
►Savjeti za prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu
KORIST ZA ORGANIZACIJU I UČESNIKA
Rad institucija, organa uprave, službi za upravu i upravnih organizacija, sudova, javnog i privatnog sektora odvija se uz primjenu pravila kancelarijskog poslovanja i uz obavljanje kancelarijskih poslova, od čega u velikoj mjeri zavisi njihov uspješan i pravilan rad.
Dobra organizacija unutrašnjeg poslovanja preduslov je za uspješno izvršavanje poslova. Bez obavljanja kancelarijskih poslova organizacije ne mogu izvršiti svoje osnovne zadatke i poslove za koje su osnovane i zbog kojih postoje.
Značaj kancelarijskog poslovanja je u tome što obezbjeđuje efikasno i uredno poslovanje svih organa, organizacija, javnih i privatnih preduzeća. Elektronska pisarnica i elektronska komunikacija je nadopuna i nadogradnja dosadašnjeg poslovanja uz poboljšanje kvaliteta i ubrzanje poslovnih procesa.
Savladavanje naprednih alata za obavljanje kancelarijsko-arhivskog poslovanja uz praktične savjete na osnovu provjerene prakse. Primjena propisa kancelarijskog poslovanja u pisanoj i e-Pisarnici, dokumentaciji po javnim oglasima, tenderima i ličnoj pošti. Upisi u evidencije u elektronskom obliku, pretraga podataka, sačinjavanje izvještaja, štampanje evidencija i arhiviranje. Komunikacija elektronskom poštom u skladu sa propisima.
–SADRŽAJ–
■ Organizacija i nadzor u provođenju kancelarijsko – arhivskih poslova
■ Pakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje arhivske građe
■ Arhivska knjiga → svrha i značaj
■ Akti upravnog postupka → definicija, evidentiranje i postupanje
■ Postupanje sa dokumentacijom javnih nabavki i prijava na oglase
■ Lista kategorija registraturne građe
■ Uništavanje registraturne građe
■ Pečat i faksimil → ovlaštenja, upotreba i odgovornost
■ Pravila pisane i elektronske komunikacije
■ Upoznavanje sa e-Pisarnicom (DMS-om) i praktična primjena
■ e-Pisarnica → upravljanje digitalnom i digitaliziranom dokumentacijom
■ e-Pisarnica → podrška za rad od kuće
■ e-Arhiva → pohrana i čuvanje
■ Elektronski potpis → primjena u skladu sa propisima
■ Vrste i načini zaštite tajni
■ Postupanje sa tajnim aktima
■ Primjena EU standarda i normi
PREDAVAČ
Azemina Hujdur-Vrhovčić Voditelj pisarnice i arhive
30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.
–RASPORED RADA–
DAN 1
30.03.2021. Utorak
09:30 – 10:00
Registracija učesnika
10:00 – 11:30
I MODUL
11:30 – 12:00
Kafe pauza
12:00 – 13:30
II MODUL
13:30 – 14:30
Ručak
14:30 – 16:00
III MODUL
DAN 2
31.03.2021. Srijeda
09:30 – 11:00
IV MODUL
11:00 – 11:30
Kafe pauza
11:30 – 13:00
V MODUL
13:00 – 14:00
Ručak
14:00 – 15:00
VI MODUL
15:00 – 15:30
► Diskusija ◄
► Evaluacija ◄
► Podjela certifikata ◄
–METODOLOGIJA RADA–
►Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim vježbama vezanim za proces kancelarijskog i elektronskog poslovanja od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije.
►Tokom seminara učesnici će sa predavačem proći sve korake potrebne za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja.
►Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog poslovanja.
Prilagođavamo se grupi i pojedincu!
–KOTIZACIJA–
Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do 19.03.2021.
1 učesnik 250,00 KM
2 učesnika 220,00 KM – po učesniku
3 i više učesnika 200,00 KM – po učesniku
Za prijave poslije19.03.2021. cijena kotizacije po učesniku iznosi
297,00 KM
U cijenu nije uključen PDV.
U CIJENU KOTIZACIJE UKLJUČENO
►Učešće na seminaru
►Dokumentacija i nastavni materijali u printanoj formi
►Prezentacija → Priručnik, prilozi, obrasci i vježbe
►Materijal za pisanje
►Kontakt podaci → Poslovno umrežavanje učesnika
►Uvjerenje o usavršavanju → Certifikat
►Ručak prvi i drugi dan seminara
►Piće osvježenja i kafe pauze za vrijeme predavanja
►Dodatna pomoć nakon edukacije
–NAČIN PRIJAVE–
► Na zadnjoj strani prospekta koji možete na vrhu ovog članka preuzeti preko označenog linka/slike PDF PROSPEKT nalazi se
PRIJAVNI OBRAZAC
► Popunjen prijavni obrazac možete poslati putem mail-a ili faksa
info@kventum.ba
+387 33 621 273
► Možete se prijaviti i ONLINE, na dnu ovog članka imate opciju
–ONLINE REGISTRACIJA–
– REZERVACIJA SMJEŠTAJA –
Rezervacija smještaja za učesnike omogućena je u jednom od atraktivnijih hotela u Sarajevu “HOTEL HOLLYWOOD” po veoma povoljnim cijenama samo za naše klijente:
1/1 soba (jednokrevetna) po osobi/danu – 99,00 KM
1/2 soba (dvokrevetna) po osobi/danu –84,00 KM
Boravišna taksa i osiguranje po osobi/danu –3,51 KM
Spa centar, hotelski bazeni, fitnes centar, WI-FI i parking uključeni u cijenu.
Napomene
◙Samo za učesnike koji izvrše rezervaciju i plaćanje smještaja preko KVENTUM vrijede navedene niže cijene i plaćanje možete izvršiti nakon izvršene usluge.
◙Ukoliko želite platiti Vaš smještaj na recepciji hotela ili na neki drugi način, potrebno je da sami izvršite rezervaciju smještaja i u tom slučaju KVENTUM ne preuzima nikakvu odgovornost za hotel i smještaj.
Plaćanje svih naših usluga možete izvršiti na osnovu:
► Predračuna
ili
► Po fakturi nakon izvršene usluge
Nakon što nam dostavite popunjen prijavni obrazac ili online prijavu, kontaktirati ćemo Vas telefonskim putem oko dogovora detalja, zatim izvršit ćemo rezervaciju smještaja za Vas u hotelu i poslati Vam potvrdu prijave na edukaciju, kao i predračune za kotizaciju i smještaj.
Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!
Broj učesnika ograničen!
Prijave traju do: 25.03.2021.
Radujemo se zajedničkom učenju, razmjeni iskustava i uspješnoj poslovnoj saradnji.
Svaka uspješna karijera počinje dobrom edukacijom!
ONLINE REGISTRACIJA i PRIJAVNI OBRAZAC služe isključivo za prijavu na edukaciju i rezervaciju smještaja i nisu informativnog karaktera. Svaka zaprimljena ONLINE REGISTRACIJA ili PRIJAVNI OBRAZAC smatra se zahtjevom za izradu dokumentacije koja sadrži potvrdu prijave na edukukaciju i predračune. Ukoliko želite samo rezervisati svoje mjesto ili su Vam potrebni samo predračuni zbog traženja odobrenja, molimo Vas da nas kontaktirate putem e-maila info@kventum.ba ili telefona +38733621268. Hvala na razumijevanju.
