KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE

PRIMJENA I PRAKSA DMS SISTEMA

PROPISI – ALATI – PRAKSA

 

Baška Voda, 23. – 25.10.2019. godine

GRAND HOTEL SLAVIA

 

PDF PROSPEKT

 

 

SEMINAR NAMIJENJEN

Svim zaposlenim u institucijama, službama, organima uprave, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i  sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji su uključeni i obavljaju kacelarijsko-arhivske poslove.

 

CILJEVI SEMINARA

  • Upoznavanje sa kancelarijskim i arhivskim poslovanjem u pisanom i elektronskom obliku
  • Odabir praktičnih načina dobre organizacije kancelarijsko-arhivskog poslovanja
  • Razmatranje propisa koji regulišu fizičko i elektronsko obavljanje kancelarijsko-arhivskog poslovanja
  • Upoznavanje sa  evidencijama u kancelarijsko-arhivskom poslovanju
  • Razmatranje i detaljno upoznavanje sa aktima i upisnicima upravnog postupka
  • Praktično popunjavanje upisnika za javne nabavke
  • Pravilno postupanje sa poštom koju otvaraju i pregledaju posebne komisije
  • Pravilno postupanje sa dokumentima od nastanka do arhiviranja
  • Upoznavanje sa vrstama i načinima zaštite tajni, evidencijama klasifikovanih dokumenata
  • Usvajanje znanja o odgovornostima upotrebe pečata i faksimila, ovlaštenja za čuvanje i upotrebu
  • Sticanje znanja o korištenju alata e-pisarnice (DMS)
  • Upoznavanje sa propisima i pravilima službene elektronske komunikacije
  • Prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu

 

KORIST ZA ORGANIZACIJU I UČESNIKA

Pravilnim organizovanjem i provođenjem pomoćne djelatnosti (uredski red) obezbijediti efikasno i blagovremeno obavljanje osnovne djelatnosti u skladu sa važećim propisima. Uvid u efikasno i blagovremeno obavljanje radnih poslova i zadataka. Unapređenje efikasnosti i ekspeditivnosti u radu sa dokumentima uz uštedu vremena i sredstava. Pravilno vođenje kancelarijsko-arhivskih evidencija. Podizanje bezbjednosne svijesti uposlenih sa ciljem zaštite klasificiranih dokumenata i informacija. Savladavanje osnovnih i naprednih alata za obavljanje kancelarijsko-arhivskog poslovanja uz praktične vježbe i savjete. Prijem pošte po javnim oglasima, tenderima i lične pošte. Upisi u evidencije u pisanom i elektronskom obliku, pretraga podataka, sačinjavanje izvještaja, štampanje evidencija i arhiviranje.

 

SADRŽAJ I RASPORED SEMINARA

 

23.10.2019. Srijeda

10:00 – 16:00

 

  • Organizacija prostora, radnog vremena i prijema stranki
  • Uloga rukovodioca/menadžera u organizovanju i nadzoru provođenja kancelarijsko-arhivskih poslova
  • Osnove kancelarijsko-arhivskog poslovanja (propisi, načela, evidencije, arhiviranje)
  • Akti upravnog postupka (definicija i postupanje), upisnik za javne nabavke
  • Prijem i postupanje sa dokumentacijom  po javnim nabavkama i prijavama na oglase

 

24.10.2019. Četvrtak

09:30 – 16:00

 

  • Lista kategorija registraturne građe, određivanje rokova čuvanja
  • Pravilno arhiviranje, označavanje i smještaj građe
  • Pečat i faksimil – ovlaštenja i odgovornosti
  • Elektronska pošta – primjena u praksi uz primjenu propisa
  • Vrste tajni i zaštita u skladu sa stepenom tajnosti
  • Prezentacija praktične primjene alata e-pisarnice (DMS-a)

 

PREDAVAČ

Azemina Hujdur – Vrhovčić,Voditelj pisarnice i arhive. 30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

 

25.10.2019. Petak

09:00 – 11:00

OKRUGLI STO – HOTEL HORIZONT

  • Diskusija 
  • Pitanja i odgovori
  • Zaključci

  1. KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE
  2. JAVNE NABAVKE 
  3. FINANSIJE I RAČUNOVODSTVO 

 

  • Na posljednjem modulu spajamo učesnike i sve predavače sa seminara koji se održavaju paralelno u drugom hotelu sa temama “Javne nabavke“ i “Finansije i računovodstvo“.

 

  • Cilj spajanja učesnika i predavača sa tri seminara jeste da se donesu određeni zaključci i preporuke za unapređenje sistema organizacija kroz tri usko povezane oblasti, koje predstavljaju osnovu uspješnosti rada svake organizacije.

 

METODOLOGIJA RADA

Seminar je visoko interaktivan i prilagođen zakonitostima učenja odraslih. Svaki učesnik može iznijeti konkretan problem i dobiti prijedlog za rješavanje. Praktični primjeri i vježbe popunjavanja evidencija sa naglaskom na upisnike upravnog postupka. Motivaciju učesnika postižemo uključivanjem njihovih ličnih primjera iz svakodnevnog života i rada.

 

Prilagođavamo se grupi i pojedincu!

Cijenimo i nagrađujemo aktivnost tokom seminara!

 

KOTIZACIJA SEMINARA

 

Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do 07.10.2019.:

učesnik 330,00 KM 

2 učesnika 315,00 KM – po učesniku

3  i više učesnika 300,00 KM – po učesniku

Za prijave poslije 07.10.2019. cijena kotizacije po učesniku iznosi 350,00tKM

Oslobođeno plaćanje PDV-a. 

 

U CIJENU KOTIZACIJE UKLJUČENO

 

  • Učešće na seminaru
  • Dokumentacija i nastavni materijali u printanoj formi
  • Prezentacija – priručnik i prilozi
  • Materijal za pisanje
  • Kontakt lista učesnika
  • Uvjerenje o usavršavanju (Certifikat)
  • Piće osvježenja i kafe pauze za vrijeme predavanja

 

NAČIN PRIJAVE NA SEMINAR

 

  • Na drugoj strani prospekta (koji možete na vrhu ovog članka preuzeti preko označenog linka) nalazi se PRIJAVNI OBRAZAC
  • Popunjen prijavni obrazac možete poslati putem maila na info@kventum.ba ili putem faxa +38733621273
  • Možete se prijaviti i online, na dnu ovog članka imate opciju ONLINE REGISTRACIJA

 

REZERVACIJA SMJEŠTAJA

Rezervacija smještaja za učesnike seminara omogućena je u jednom od najljepših hotela u Baškoj Vodi GRAND HOTEL SLAVIA po veoma povoljnim cijenama samo za naše klijente:

 

  • 1/1 soba (jednokrevetna) po osobi/danu  73,00 €
  • 1/2 soba (dvokrevetna) po osobi/danu  50,00 €
  • Boravišna taxa po osobi/danu    1,35 €

 

Wellness centar, hotelski bazeni i saune, fitnes centar, WI-FI i parking uključeni u cijenu. 

 

PLAĆANJE MOŽETE IZVRŠITI NA OSNOVU

  • Predračuna ili
  • Po fakturi nakon izvršene usluge

Nakon što nam dostavite popunjen prijavni obrazac ili online prijavu, izvršit ćemo rezervaciju smještaja za Vas u hotelu i poslati Vam potvrdu prijave na seminar, kao i predračune za kotizaciju i smještaj. 

Ukoliko Vam je potreban prevoz kontaktirajte nas.

Rezervišite svoje mjesto na vrijeme 

Broj učesnika ograničen 

Prijave traju do: 16.10.2019. 

 

Radujemo se zajedničkom učenju, razmjeni iskustava i uspješnoj poslovnoj saradnji.

 

ONLINE REGISTRACIJA
Sva polja označena sa (*) su obavezna.

1. Učesnik

Podjelite ovaj post sa prijateljima...Share on Facebook
Facebook
Share on LinkedIn
Linkedin
Email this to someone
email