KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE

&

FINANSIJE I RAČUNOVODSTVO

 

 VEZE I RAZGRANIČENJA

 

Ohrid, 18. – 20.09.2019. godine

 

HOTEL GRANIT

PDF PROSPEKT

 

SEMINAR NAMIJENJEN

Svim zaposlenim u institucijama, službama, organima uprave, sudovima, javnim i privatnim sektorima (direktorima, menadžerima, rukovodiocima, administrativnim i finansijsko-računovodstvenim službenicima, sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji su uključeni i obavljaju kacelarijsko-arhivske i finansijsko-računovodstvene poslove.

 

CILJEVI SEMINARA

 

  • Usvajanje znanja o kancelarijskom i arhivskom poslovanju u fizičkom i elektronskom obliku
  • Odabir praktičnih načina dobre organizacije kancelarijsko-arhivskog poslovanja
  • Razmatranje propisa koji regulišu fizičko i elektronsko obavljanje kancelarijsko-arhivskog poslovanja
  • Upoznavanje sa evidencijama u kancelarijsko-arhivskom poslovanju
  • Upoznavanje sa finansijskim i računovodstvenim evidencijama
  • Sticanje znanja o osnovnim konceptima finansija i računovodstva
  • Detaljno upoznavanje sa planom, provođenjem, realizacijom i kontrolom cjelokupne finansijsko- računovodstvene dokumentacije
  • Određivanje uzročno – posljedičnih veza koje nastaju u odjelima finansija i računovodstva
  • Usvajanje i dopuna znanja o internim i eksternim kontrolama
  • Upoznavanje sa finansijsko-računovodstvenim poslovnim knjigama
  • Minimiziranja pogrešaka u radu i sprečavanja većih grešaka koje mogu uticati na poslovanje organizacije
  • Razmatranje i detaljno upoznavanje sa aktima upravnog postupka
  • Praktično popunjavanje upisnika za javne nabavke
  • Pravilno postupanje sa dokumentima od nastanka do arhiviranja
  • Upoznavanje sa vrstama tajni i evidencijama klasifikovanih dokumenata
  • Usvajanje znanja o odgovornostima upotrebe pečata i faksimila (ovlaštenja za čuvanje i upotrebu)
  • Sticanje znanja o korištenju alata e-pisarnice (DMS)
  • DMS u praksi – iskustva i primjeri
  • Upoznavanje sa propisima i pravilima službene elektronske komunikacije
  • Prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu

Glavni cilj predstavlja  da učesnicima omogućimo jasniju sliku prilikom donošenja odluka unutar organizacije o uzročno – posljedičnim vezama koje nastaju u odjelima za kancelarijsko poslovanje i odjelima računovodstva i finansija, te osposobiti ih za preciznije i detaljnije uvide u projekcije / analizu poslovne uspješnosti organizacije,
 kao i osigurati povećanje kvalitete i produktivnosti u radu.

 

KORIST ZA ORGANIZACIJU

Pravilnim organizovanjem i provođenjem pomoćne djelatnosti obezbijediti efikasno i blagovremeno obavljanje osnovne djelatnosti u skladu sa važećim propisima. Uvid u efikasno i blagovremeno obavljanje radnih obaveza i zadataka. Unapređenje efikasnosti i ekspeditivnosti u radu sa dokumentima uz uštedu vremena i sredstava. Pravilno vođenje kancelarijsko-arhivskih i finansijsko-računovodstvenih evidencija. Podizanje sigurnosne svijesti zaposlenih sa ciljem zaštite klasifikovanih dokumenata i informacija. U savremenim uslovima poslovanja od izuzetne važnosti je da u organizaciji postoji kvalitetno liderstvo i zaposlenici, jer jedino na taj način će biti moguće da se organizacija mijenja i prilagođava konstantnim promjenama u okruženju i da dovodi do veće produktivnosti u radu.

 

KORIST ZA UČESNIKA

Kroz ovaj seminar ojačat ćete Vašu ulogu u poslovnim procesima kancelarijskog i finansijskog poslovanja, te usvojiti alate i tehnike koji će Vam omogućiti da podignete nivo učinkovitosti i produktivnosti u obavljanju svakodnevnih radnih zadataka sa ciljem minimiziranja pogrešaka u radu i sprečavanju većih grešaka koje mogu uticati na kancelarijsko i finansijsko poslovanje u organizaciji. Savladavanje osnovnih i naprednih alata i tehnika za obavljanje i podizanje nivoa učinkovitosti kancelarijsko-arhivskog i finansijsko-računovodstvenog poslovanja uz praktične vježbe i savjete. Upoznavanje sa dobrom praksom upisa evidencija u fizičkom i elektronskom obliku, pretrage podataka, sačinjavanje izvještaja, štampanje evidencija, arhiviranja finansijsko-računovodstvenih evidencija. Preporuke o pravilnim načinima organizovanja rada i postupanja, načinima kontrole procesa, te praćenje kretanja dokumentacije.

 

SADRŽAJ SEMINARA

 

KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE

  • Organizacija prostora, radnog vremena i prijema stranki
  • Uloga rukovodioca/menadžera u organizovanju i nadzoru provođenja kancelarijsko-arhivskih i računovodstvenih poslova
  • Osnove kancelarijsko-arhivskog poslovanja i računovodstvenih poslova (propisi, načela, evidencije, arhiviranje)
  • Akti upravnog postupka (definicija i postupanje), upisnik za javne nabavke
  • Prijem i postupanje sa dokumentacijom po javnim nabavkama i prijavama na oglase
  • Lista kategorija registraturne građe i određivanje rokova čuvanja
  • Pravilno arhiviranje, označavanje i smještaj građe
  • Pečat i faksimil – ovlaštenja i odgovornosti
  • Elektronska pošta – primjena u praksi uz primjenu propisa
  • Vrste tajni i zaštita u skladu sa stepenom tajnosti
  • Prezentacija praktične primjene alata e-pisarnice (DMS-a)

 

FINANSIJE I RAČUNOVODSTVO

  1. Pojam, značajke i ciljevi interne kontrole
  2. Interna kontrola i komponente interne kontrole
  3. Upravljanje poslovnim knjigama – granica između protokola i finansija i računovodstva
  • Računovodstvo i knjigovodstvo
  • Blagajničko računovodstvo – Elektronska blagajna
  • Računovodstvene knjige
  • Finansijsko planiranje i izvještavanje

 

 OKRUGLI STO

  •  Iznošenje problematike sa kojom se učesnici susreću
  •  Zajednička diskusija
  •  Pronalaženje rješenja za konkretne situacije
  •  Iskustva i primjeri iz prakse

 

  • Predavanje
  • Praktične vježbe i radionice za svakog učesnika
  • Vježbe popunjavanja knjiga osnovnih evidencija i računovodstvenih evidencija
  • Iskustva dobre prakse poslovanja iz oblasti kancelarijskog i finansijskog poslovanja

 

 

PREDAVAČI

Azemina Hujdur – Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive, sa 30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

Boris Sesar, dipl. oec. Certificirani trener za teme iz oblasti računovodstva i finansija, izvršenja budžeta i planiranja budžeta institucija BiH. Preko 10 godina rukovodećeg iskustva na poslovima finansija i računovodstva, a naročito na poslovima vođenja i upravljanja finansijama, finansijske kontrole i izvještavanja.

 

RASPORED SEMINARA

Registracija učesnika 09:30 – 10:00

  10:00 – 16:00 srijeda    18.09.2019.

  09:30 – 16:00 četvrtak  19.09.2019.

  09:00 – 11:00 petak       20.09.2019.

 

METODOLOGIJA RADA

Seminar je visoko interaktivan, sa iznošenjem problematike sa kojom se učesnici susreću (okrugli sto), zajednička diskusija i pronalaženje rješenja za konkretne situacije kroz predavanja i razmjenu iskustava, kao i praktične vježbe za svakog učesnika. Svaki učesnik može iznijeti konkretan problem i dobiti prijedlog za rješavanje. Najveći dio je posvećen praktičnim iskustvima i primjerima.

 

Prilagođavamo se grupi i pojedincu!

 

KOTIZACIJA SEMINARA

Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do 02.09.2019.:

učesnik 330,00 KM

2 učesnika 315,00 KM  – po učesniku

3  i više učesnika 300,00 KM – po učesniku

Za prijave poslije 02.09.2019. cijena kotizacije po učesniku iznosi 350,00tKM.

Oslobođeno plaćanje PDV-a. 

 

U CIJENU KOTIZACIJE UKLJUČENO

 

  • Učešće na seminaru
  • Dokumentacija i nastavni materijali u printanoj formi
  • Prezentacija – priručnik, testovi, upitnici, prilozi i sl.
  • Materijal za pisanje
  • Kontakt lista učesnika
  • Uvjerenje o usavršavanju (Certifikat)
  • Piće osvježenja i kafe pauze za vrijeme predavanja

 

NAČIN PRIJAVE NA SEMINAR

 

  • Na drugoj strani prospekta (koji možete na vrhu ovog članka preuzeti preko označenog linka) nalazi se PRIJAVNI OBRAZAC
  • Popunjen prijavni obrazac možete poslati putem maila na info@kventum.ba ili putem faxa +38733621273
  • Možete se prijaviti i online, na dnu ovog članka imate opciju ONLINE REGISTRACIJA

 

REZERVACIJA SMJEŠTAJA

Rezervacija smještaja za učesnike seminara omogućena je u jednom od najljepših hotela u Ohridu HOTEL GRANIT, po veoma povoljnim cijenama samo za naše klijente:

  • 1/1 soba (jednokrevetna) po osobi/danu  67,00 €
  • 1/2 soba (dvokrevetna) po osobi/danu  57,00 €

 

 

PLAĆANJE MOŽETE IZVRŠITI NA OSNOVU

  • Predračuna ili
  • Po fakturi nakon izvršene usluge

Nakon što nam dostavite popunjen prijavni obrazac ili online prijavu, izvršit ćemo rezervaciju smještaja za Vas u hotelu i poslati Vam potvrdu prijave na seminar, kao i predračune za kotizaciju i smještaj. 

Ukoliko Vam je potreban prevoz molimo Vas da nas kontaktirate i da rezervišete svoje mjesto. Prevoz obezbjeđen za maksimalno 10 učesnika. 

Rezervišite svoje mjesto na vrijeme 

Broj učesnika ograničen 

Prijave traju do: 10.09.2019. 

 

Radujemo se zajedničkom učenju, razmjeni iskustava i uspješnoj poslovnoj saradnji.

 

ONLINE REGISTRACIJA
Sva polja označena sa (*) su obavezna.

1. Učesnik

Podjelite ovaj post sa prijateljima...Share on Facebook
Facebook
Share on LinkedIn
Linkedin
Email this to someone
email